工程秘书岗位说明书.docxVIP

保密文件 版权所有第 保密文件 版权所有 第 PAGE 1页 共2页 工程秘书岗位说明书 一、岗位基本信息 岗位名称职级 岗位编制 工程秘书 所属单位直属上级岗位编号 地产公司工程部经理 所属部门下属人数生效日期 工程部无 二、岗位设置目的 协助部门经理做好部门的内务管理工作，在部门经理领导下，完成工程档案、工程信息管理工作 三、工作职责（按流程或重要性排序） 1。承担内务管理工作 1。1 协助部门经理做好部门内务管理工作 1。2 协调和配合部门各专业的工作 1。3 记录并整理会议纪要 1。4 起草、发放、收集、整理部门文件 1。5 归类、存档部门工程档案、文件 1。6 整理、汇总部门各项检查的记录 1。7 督促部门各专业拟定工作计划,并收集、汇总部门周、月工作计划完成情况 1。8 保管部门各种专业资料、工具、仪器 保管部门及工程印章 部门考勤登记工作 1。11 对项目现场施工档案进行常规巡检，并定期收缴整理 2。完成其他配合工作 2。1 配合各专业完成各种资料的装订整理工作 2.2 配合行政部门做好工程管理档案的归档工作3.完成上级领导交办的其他工作 四、工作关系直接上级岗 位 直接下级岗位 内部协调单位 外部协调单位 五、工作特征  工程部副经理无 各部门 施工单位、质监站、档案馆等 时间要求 依正常工作时间上下班,按需求加班 出差频率 有时 工作设备 电脑、电话 工作环境 主要在室内工作 职业危害 无 六、任职资格 最低学历 本科 专业 工民建、文秘 工作阅历 3 年以上相关工作阅历 知识技能 熟悉档案管理等专业知识 特别资质 无 七、签字确认 编写者 日期 部门负责人 人力资源部 日期 日期