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工程资料管理及资料员岗位职责 工程资料是建设施工中的一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、 改建和扩建的原始依据. 资料管理工作的态度 一般人都认为资料员的工作看似轻松，其实做好也是不容易的.在做资料的工作中是否及时、洁净、完整；怎样配合好技术员 做好施工组织、方案、技术交底等工作；是否对项目前期工作施工组织设计等进行了审核，用字是否恰当和规范，是否有遗漏和不全面；怎样和监理、业主用谦虚的态度及规范的语言进行了沟通；并在最短时间段内解决提出的问题;是否对以前的工作进行了总结,留下好的一面，否定了不好的一面.并用踏实、勤奋、认真及科学的态度去做好资料。 资料管理必备的专业技能 做好资料的管理，做好资料员，不光在态度上再思想上有能动性,还必须具备一定的的建筑专业知识，由于建筑工程资料员的 工作是一项集工程建设管理、档案管理知识为一体的复合专业工作，所以必须具备一定的建筑专业知识、档案专业知识及操作计算机建筑应用软件的能力。首先岗位必备知识：熟悉国家、省、市城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准;能看懂一般民用 建筑施工图，能编制修改工程竣工图（包括重新绘制基础竣工图); 了解各种建筑结构施工技术和方向。能正确填写各种施工记录、 隐蔽工程记录及竣工技术资料表格；了解工程测量有关知识，熟 悉工程定位测量、施工测量、竣工测量，并能填写相应的工程测 量技术文件及表格；了解文秘基础知识，熟悉城市建设活动的报 告、批复、通知、纪要等应用公文的编写方法；熟悉城市建设工 程档案的内容、范围。掌握工程档案收集、编制、整理的方法； 了解计算机在档案管理中的作用及基本知识。 明确资料管理职责 工程资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类， 认真书写，字迹清晰，项目齐全、准确、真实，无未了事项。表格应统一采纳本地区建筑行政管理部门或档案管理部门的统一格式。首先明确建筑资料员管理的职责：负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理；工程开发、施工期间的各类图纸、变更通知、工程合同及其他工程项目方面文件资料的收发、保管工作； 检查工程管理人员对施工单位开工前及施工过程中进度计划的制订及调整的情况；检查工程管理人员在施工管理工程中的各管理资料的记录、整理情况，并对现场管理人员的资料收集、管理情况进行监督；对各种工程资料进行科学的编号、登记；检查工程人员完成工作计划情况以及工程人员的《施工日记》；做好技术资 料的收文登记，并依据具体情况送监理、建设单位及其他相关单位或部门；加强项目和公司相关部门的沟通和配合，协助工程管理人员做好与设计公司的联系，工程图纸、设计变更联系单要做好收支登记并及时交分管人员会签；对工程的联系单、通知单、工程图纸的发放记录进行登记整理；做好图集、规范、标准文件 保管工作，并做好借阅登记；所有工程部内部资料，未经项目经理同意，不得借或复印外单位;经批准借阅外单位的文件，须按规 定办理借阅手续；到期归还时，须双方签名确认;不允许将公司内部资料透露他人;为保证文件资料不外泄，资料员有责任控制人员进出资料室;认真做好工作笔记，完成项目部安排的其它工作；资 料员发送的图纸资料必须留一份连同发放清单一起存档. 资料员岗位职责 负责工程项目的资料档案管理, 计划， 统计管理及内业管理工作。 一. 负责工程项目资料,图纸等档案的收集,管理 1。 负责工程项目的所有图纸的接收,清点，登记，发放,归档，管理工作: 在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和 人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且 每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计 单位图纸专用章.竣工图采纳散装方式折叠,按资料名目的顺序， 对建筑平面图,立面图，剖面图,建筑详图,结构施工图等建筑 工程图纸进行分类管理。 2。 收集整理施工过程中所有技术变更 ,洽商记录，会议纪要等资料并归档： 负责对每日收到的管理文件，技术文件进行分类，登录, 归档。负责项目文件资料的登记，受控，分办，催办，签收，用印， 传递，立卷，归档和销毁等工作.负责做好各类资料积累， 整理, 处理,保管和归档立卷等工作,注意保密的原则.来往文 件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时 递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更,洽 商的完整性, 要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更 , 洽商，须经各方签字确认，并加盖公章.设计变更(包括图纸会 审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件 的，详细背书, 并加盖公章.作好信息收集，汇编工作，确保管 理目标的全面实现。 二. 参加分部分项工程的验收工作 负责备案资料的填写,会签,整理，报送，归档: 负责工程备案 管理,实现对竣工验收相关指标（包