管理手册-工程项目管理组织.docxVIP

第五章 工程项目管理组织一、组织架构 工程项目合同签订后，成立项目管理组织，由主管工程的领导安排项目经理 (跟单员吗？）人选 一、按公司实际要求，项目管理划分为两个层面 1、履约保障层面，主要任务是履约保障和合同管理，包括:风险评估、资源配置、以及下达项目优化目标和指令，对成本、工期、质量、项目结算和项目管理负全责. 其组织架构如下： 总经理 履约保障层面项目组织架构 职责分工(按公司体系文件） 总工程师 2、工程实施层面，主要任务是实现履约保障层面下达的优化目标、优化指令,包括：管理目 标逐层下达逐层分解；协调各个作业层的信息沟通、负责收集工程变更的见证资料。实现“用料优化、工期优化、资源消耗优化、乙方工程变更优化”。对项目的对成本、工期、质量负 直项接目责总任监。管理工销售具： 采购 工程实施 财务 行政人事 法务 其他 《用料规划及实施策划书》，《跟单任务书》、《工艺文件任务书》、《排产任务书》 《项目状态报告》、《实施会议纪要》、《项目变更汇总》、《项目总结报告》 X 项主目要任务 工程实施总监 Y 项目 职责分工（按公司管理文件) 工程实施层面项目组织架构 项目管理中心 技术：现场防样，设计图纸深化;编制加工(指令）单；文件归档与工程变更收集 工程项：目用负料责规划；作技业术标准建立工;生程产线平衡品；质制程问题物分料析;工艺流生程产设计；工其装他夹具 Z 项目设计制作 品质：来料检验；制程管制；成品管制；品质工程；协力厂辅导物料：X协项调目出货计划；物料需求分析；采购管理；仓库管理 生产：人员管理、教育训练；生产进度控制；效率改善；品质改善；安全管理；整理整 顿 Y 项目 二、为实现企业标准化建设、实现重大管理创新、解决实施的疑难杂症，属于企业级 项目管理. Z 项目 企业级项目由于复杂性和创新性强，并具有战略性，由项目委员会进行管理。这样将重点的、复杂性高的任务进行项目化,集中资源和时间,以避开过多的公司管理活动浪费在文件和会议上. 职责分工 材料规划,工程执行中的跟踪等。由项目管理部写 第六章 客户资料和样品的管理 一、图纸: 你希望图纸如何管理？ 图纸和技术档案的管理 目的 为使公司的图纸和技术档案得到有效的控制,确保生产现场所用的技术文件为最新有效版本，确保合同执行部门有充足的见证资料。 适用范围 2。1 本制度适用于本公司技术文件的管理工作。 3。 图纸资料的类型 3.1。产品图样、产品标准、工艺消耗定额、工装图样、作业指导书、工艺卡、工艺流程图/过程图、技术通知单以及各类技术性文件； 3。2 顾客提供的技术图样、标准； 3.3 与顾客之间的关于技术信息的邮件、传真、信函等。4.职责 4。1 工程项目管理中心，负责产品数据和工艺文件文件的编制、审核、批准,更改，资料员负责技术文件的复制、发放和归档管理。 4.2 合同管理部门负责作为合同附件所使用的技术文件和资料的管理。 5。 程序 5。1 凡正式文件都必须具有独立的编号和反映版本的序列号。 图纸和技术文档管理的内容:版本管理/权限管理/流程管理/日志管理 顾客图纸和技术档案,经由业务、跟单转交或、直接交付我司现场 放样、制单员个人，相关人员要负责将图纸移交图纸管理的责任人 , 由责任人负责版本和有效性管理。 图纸内容:深度不够，表达不规范、理解有歧义，许多问题需要反复沟通、逐步澄清才可以明确，相关责任人要负责收集、整理变更后的见证资料，图纸管理的责任人负责归档和分发. 5。5 接受顾客方技术资料要核查授权，什么性质、什么层面的技术文件要有相应授权人员书面确认。 内部深化图、加工图、加工单 深化图下单前需客户确认 加工图、加工单审核人员签字后才可以下发 加工图、加工单由项目管理中心移交生产计划部门统一分发、回收和管理。 5。7 工程技术部、生产计划、各车间都必须建立图纸文件收发台帐, 以便核对。 技术类文件的更改 技术文件更改权限属工程技术部。其它任何部门或个人都没有更改技术文件的权力. 5。8。1 技术文件需要更改时,应向工程技术部申请，如工程技术部同意，则由技术质量部授权人实施更改，。 5。8。2 如工程技术部自己提出文件更改，需填写“技术文件更改通知单”,并同时更改相应技术文件. 5。8。3 技术文件的更改要有工程技术部负责人进行审核、批准。 5。8.4 技术文件的多次更改（最多不允许超过 5 次）或文件需进行 大幅度修改时应进行换版。原版次文件作废,换发新版本。5。8。5 更改单的发放范围及数量与原文件相同。 5。8。6 工程技术部编制“技术文件更改状态一览表”，以防止使用 失效和/或作废的文本。 顾客提供的技术类文件和外来文件的管理 5。9。1顾客提供的工程图样、规范及其他更改文件,由技术质量部进行评审、确认、归档.并建立“外来文件一览表”