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发送原稿 CCD光电转换 编码 调制 输出 公共 ? 打印输出 解码 解调 输入 电话网 ? 主控制电路 第九十四页，共一百四十五页。 发送 接通电源——连接电缆线 放置原稿——原稿的质量直接影响到接收传真的质量 正面朝下 一、传真机的使用 第九十五页，共一百四十五页。 发送 设定发送参数——standard，fine，photo三种模式 呼叫建立——拨号，可听到传真信号音 发送 二、传真机的使用 第九十六页，共一百四十五页。 接收 检查传真机的状态，接通电源 传真用纸——标准纸张，多数默认为A4。 二、传真机的使用 第九十七页，共一百四十五页。 接收 接收方式—— Fax only，独立的电话线作为传真专用线路，传真机可自动接收传真文件，但不能传送语音信号。 Fax/Tel，传真的频率高于语音电话，传真自动检测到传真信号后可自动接收，如果是语音信号则响铃提示。 Manual，传真、语音都需要人工手动接收 二、传真机的使用 第九十八页，共一百四十五页。 接收 自动接收——选择Fax only或Fax/Tel接收方式，机器振铃后自动接收，屏幕上显示Receive。 手动接收——选择manual接收方式。振铃响过后拿起听筒，确认是传真后按下“启动/复印”键。 二、传真机的使用 第九十九页，共一百四十五页。 复印 接通电源 放置原稿——正面朝下 设置复印参数为Fine 按下“启动/复印”键，屏幕上显示复印份数 再次按下“启动/复印”键，传真机开始复印操作 二、传真机的使用 第一百页，共一百四十五页。 1、安装场所 水平平稳工作台中间 标准化的、安全性能高的电源 避免阳光直射和灰尘，远离热源 二、传真机的日常维护 第一百零一页，共一百四十五页。 2、注意事项 除原稿外，不要在传真机上放置任何东西 三、传真机的日常维护 第一百零二页，共一百四十五页。 第一节 办公自动化系统 四、办公自动化系统的基本功能 第六十二页，共一百四十五页。 1、办公系统的信息流及其管理控制 接收与生成 加工处理 印制与传输 数据 文本 语音 图形/图像 排序 分析 编辑 综合 统计 判断 排版…… 打印 通信 复印 分发 …… 利用 存储 销毁 第六十三页，共一百四十五页。 2、办公自动化系统的基本功能 第六十四页，共一百四十五页。 序号 功 能 解 释 1 公文管理 公文的收发、起草、传阅、批办、签批、会签、下发、催办、归档、查询、统计等基本功能，初步实现公文处理的网络化、自动化和无纸化 2 会议管理 会议计划、通知、组织、纪要、归档、查询、统计等功能和会议室管理功能，使会议通知、协调、安排都能在网络环境下实现 3 部门事务管理 部门值班、休假安排、工作计划、工作总结、部门活动等 4 个人办公管理 通信录、日程、个人物品管理等 5 领导日程管理 为领导提供的日程、活动的设计、安排等 6 文档资料管理 文档资料的立卷、借阅、统计等 7 人员权限管理 人员的权限、角色、口令、授权等 8 业务信息管理 人事、财务、销售、库存、供应以及其他业务信息的管理 第六十五页，共一百四十五页。 第一节 办公自动化系统 1、系统保密工作 （1）提高硬件系统的可靠性 （2）保持系统的相对独立性 （3）做好系统软件的选型工作 （4）提高应用软件对数据的安全保密管理能力 （5）提高系统对数据安全保密的监视功能 五、办公自动化中的安全管理 第六十六页，共一百四十五页。 第一节 办公自动化系统 2、安全管理 （1）加强对安全保密立法的宣传力度 （2）做好系统的整体安全保密管理 （3）制定完整的运行管理体系及安全保密制度 （4）加强对系统管理人员及使用人员的技术培训力度 五、办公自动化中的安全管理 第六十七页，共一百四十五页。 第一节 办公自动化系统 六、办公自动化系统的意义 利用各种沟通与协作的工具，提高工作效率； 提高企业办公管理的水平和服务质量； 加强工作流程的执行与监控，促进企业的标准化和规范化管理； 实行办公资源统一规范管理，减少资源浪费，降低管理成本； 加强知识的收集整理和共享，实现信息共享，防止知识流失； 第六十八页，共一百四十五页。 第二章 办公自动化系统 第一节 计算机系统 第二节 办公自动化系统 第三节 会议系统 第六十九页，共一百四十五页。 第二节 会议系统 一、会议概述 1、定义 根据《现代汉语词典》的解释，会议一词有两种含义： 一是指有组织、有