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精品文档 精心整理 精品文档 可编辑的精品文档 文书管理制度 目录： 1、文书管理制度 2、文件管理制度 文书管理制度 第一章 总则 第1条 目的 为使文书管理制度化、规范化，以增进文书处理的品质及效率，特制定本制度。 第2条 范围 本单位各部门与外界往来文书的收发均由行政管理部负责。 第二章 收文 第3条 签收文件时，要确认收文单位或收件人姓名无误后再进行签收。 第4条 签收文件时，要对文件的份数、标题等内容逐份清查核对，如发现其中一项不对口，应及时报告主管领导。 第5条 签收文件应签写姓名并注明时间。 第6条 文件的登记编号：对收到的文件，要分类逐件在《收文登记簿》上详细登记。登记项目一般包括收到日期、顺序编号、来文单位、发文字号和文件标题。参加各种会议带回的文件、材料，在传达、汇报结束后应交行政管理部保管，个人不得存放。 第7条 内部制发文件流转，由各部门自行登记、收文、立卷、存档。 第三章 发文 第8条 企业的文件由行政管理部负责起草和审核，由总经理签发；企业本部各部门的文件由各部门负责起草办公室审核，由总经理签发。 第9条 以各部门名义撰写的文件，由各部门自行登记、签发。 第10条 在企业日常项目开发和经营管理中，有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项应按有关制度办理，经分管领导批准后，由主管业务部门书面或口头通知执行，一般不用企业文件的形式发布。 第四章 分文 第11条 外来文件由行政管理部登记收文后，根据业务性质分送各有关部门处理。 第12条 内部制发文件流转时，由发文部门登记签发后，直接送收文部门登记签收。 第五章 会签 第13条 需多部门或多人会签处理的文件应附上《收文处理单》。 第14条 各部门收到需参与会签的文件时，须本着本部门的职责及时认真处理并签署意见。 第15条 文件收文后，再依《收文处理单》内所指定的会签顺序，转送其他会签部门或某人，若某部门或某人为最后一个会签单位，则处理后将本文件转送行政管理部。 第16条 重要文件的审核、批示与执行 涉及企业总体协调或应由总经理审核的文件，由行政管理部汇总签办意见，呈总经理或交其他授权者做最终的审核、批示，并下发相关部门予以执行。 第六章 立档 第17条 经办理归档后的文件应立档管理。行政文件由办公室立档管理，业务文件由业务办公室立档管理，次年移交档案室管理。 第18条 立档按年度、机构、问题分类立卷，卷中按规定编页码号，卷首有案卷目录。 第19条 文件档案用卷宗按规定装订保存。 第七章 文书日常管理 第20条 借阅 （1）凡因工作需要借阅文件时，必须履行手续，一般文件经部门经理签字同意，重要文件经总经理同意方可借阅。 （2）文件借出室外需登记，借阅期间应保证文件的完整与安全，阅后在规定时间内归还。 （3）翻印（复印）如需复印文件，应经领导同意方可复印。 第21条 保管 （1）文件应妥善保管，防虫、防霉、防丢失，保证文件的安全。 （2）所有文件应有专柜存放，加锁，定期清理翻动、通风、防湿。 （3）机密文件按密级保管，不得随便放置于公共场所，不得私自摘录或对外泄露。 第22条 文件的销毁 文件的销毁应请示领导签字同意，并建账登记，经两人以上监督销毁，任何人不得私自销毁文件。 第八章 附则 第23条 本制度由行政管理部负责解释，自颁布之日起实施。 精品文档 精心整理 精品文档 可编辑的精品文档 文件管理制度 第一节　总则 第1条　为规范公司文件的起草、审批、传达、存档工作，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合公司的实际情况，特制订本制度。 第2条　文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，公司上报下发的各种文件，同级相关方函、电、来文。其中工程系统与甲方的往来函件按《档案管理制度》执行。 第3条　公司文件由总裁办统一管理和存档。 第二节　文件的分类 第4条　文件的分类 外收文：公司从外部接收的政府文件。 外发文：以公司名义向外部发送的文件。 内行文：公司内部下发的文件，分为正式文件和临时文件（指时效性较强的文件）。本制度的内行文所指的是正式文件。 第三节　内行文的管理 第5条　内行文的范围：凡是以公司名义对内发布的制度、办法、通知、决定、决议、会议纪要和会议简报，均属内行文范围。 第6条　内行文的编号：各部门发放文件之前，应交至总裁办统一编号并留存一份（见附件1《编号规则》）。 第7条　格式要求（附件2） （1）每一页页眉右侧注明公司名称并用五号宋体加粗字体。 （2）每一页页脚中心注明页数和总页数，其中总页数用“（）”括起。 （3）在首页正文上方注明文件的编号、生效时间、修订时间、总页数、拟定部门，签发人。 （4）文件标题使用宋体小二号字居中。 （5）正文使用小四