大宇重工代理商年会会务方案.pptVIP

大宇重工代理商年会会务方案 第一页，共三十八页。 目录 接待部分 会议部分 晚宴部分 离店部分 附录部分 第二页，共三十八页。 接待部分 一、前期筹备工作： 1、邀请函准备与发放: 邀请函样式见附件1(大宇落实) 2、与会代表名单落实 (大宇落实) 3、来宾定员编号（根据编号提前定房、定车、定座） A—001..B—076..C—151..D—226 4、接待车辆（接机） 会议期间的接待车辆需提前安排行程，并确定每辆车责任到人，确保会议期间所有司机开通24小时联络方式，随叫随到； 接待车辆需落实内容：型号/数量/座位/有无空调/司机安排等。 5、接站路径确定 机场——福山区——大宇重工业基地（路过）——新时代大酒店 第三页，共三十八页。 接待部分 二、机场接待（烟台飞机场） 1、接机时间：全天 2、接 站 牌：样式：立式2个 内容：大宇重工代理商年会接站处 位置：出站口最显眼处摆放接站示意牌 3、车辆管理： 接站车辆数：豪华大巴5辆，车辆编号 停放位置：出站必经路段停放接待车辆； 车辆调度：专门人员负责调度车辆并与签到处保持联系； 4、接机流程： 接站——核对名单——接站车———去酒店———签到处 |_____联络_____接站车____联络_____签到处 第四页，共三十八页。 接待部分 5、接机工作人员