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项目实施规划方案
一、软件项目实施方案概述
针对不同行业软件产品,一般实施方案大同小异,格外是行业解决方案软件产品不同于一般的商品,用户购买软件产品之后,不能立刻进行使用,需要软件公司的技术人员在软件技术、软件功能、软件操作等方面进行系统调试、软件功能实现、人员培训、软件上线使用、后期维护等一系列的工作。软件项目是否成功、用户的软件使用情况是否顺利、是否提升了用户的工作效率和管理水平,不仅取决于软件产品本身的质量,软件项目实施的质量效果也对后期用户应用的情况起到格外重要的影响。项目实施规范主要包括项目启动阶段、需求调研确认阶段、软件功能实现确认阶段、系统部署安装阶段、系统培训阶段、测试及试运行阶段、总体验收阶段、系统交接阶段等八个阶段工作内容,那么对待项目管理起着至关重要的作用,每个阶段下列有不同的工作事项,各个阶段之间都是承上启下关系,上一阶段的顺利完成是保证下一阶段的工作开展的基础。下列将依据我之前工作经历整理相关项目实施方案。
二、软件项目实施方案(阶段性)
(一)项目启动阶段
此阶段处于整个项目实施工作的最前期,由成立项目组、前期调研、编制总体项目规划、启动会四个阶段组成(大体为以上四个阶段)
此阶段主任务:
公司(安徽兴博远实信息科技有限公司)
公司经过销售部门和客户签订合同,在合同签定后,指定该项目的项目经理, 成立部门项目组,授权项目组织完成项目目标。
进行前期项目调研,经过“电话”、“上门访问”方式与用户沟通成立项目组织, 编制《总体项目规划》,共同参加召开该项目启动会。
公司经过相应商务关系完成用户信息收集或者经过销售人员完成转交给实施项目组。将项目组正式介绍给用户,协作实施项目组建立与用户的联系。
政府单位用户:
协作前期调研和项目召开启动会,签署《总体项目规划》和《项目实施协议》,确认项目总体实施规划。
1、成立项目组:
一般项目合同签署完成后,公司会经过《项目实施流程表》先经过“市场管理中心”审核检阅,主要包括合同相关款项及系统签署的相应功能模块是否符合要求;审核结束后到项目部部门经理(副经理)接到实施申请后,任命该项目的项目经理,指定项目目标,由项目经理指定项目组成员及成员任务,并报相关分管副总或者总经理。
2、前期需求调研:
项目经理及项目组成员,在商务人员或者销售人员协作下,建立与用户的联系,对合同中签订的系统主要功能模块进行调研。确定客户他们的需求和期望, 如何修改完善满足和影响这些需求、期望以确保项目能够成功。若涉及到相关的硬件设备,在做需求调研的同时,需协调系统集成部门完成硬件服务器及网络环境的搭建(实施人员需参加)。
3、制定《项目总体规划》:
《项目总体规划》文档主要介绍项目建设目标、主要项目实施阶段、里程碑、可交付成果。通常包括以下几方面内容:项目建设背景描述,项目建设目标、主要项目阶段、里程碑、可交付成果。所规划的职责分配(包括用户的)参加协作的相应客户人员;沟通管理规划,确定客户人员沟通的需要。
4、启动会:
项目组成员与用户共同召开的宣布该项目正式开头的会议。
(二)需求调研确认阶段
此阶段的主要工作是项目实施人员向用户调研后用户对系统的需求,包括系统流程调研、功能需求调研、数据查询需求调研等,实施人员调研完成后,会编写《需求调研分析》相关文档,并交付用户进行确认并且签字确认(防止开发修改完成后返工),待用户对《需求调研分析》文档上所提到的需求确认签字完毕后,项目实施人员将提交该需求调研分析书给相关副总或总经理签字(主要是确
认客户的需求能否进行修改),签字完成后以此为依据提交开发进行软件功能的修改完善。需求调研阶段详细包括如下内容:
1、进行需求调研前期预备
2、制定《需求调研分析》
3、内部评审是否经过《需求调研规划》(包括领导确认阶段)
项目组、项目经理、销售等人员依据合同要求和项目实际情况对《需求调研分析》草稿进行评审,如评审经过,领导签字确认,如评审不经过则重新修改和客户再次确认相关细节。
4、用户是否签署《需求调研分析》
如用户签署《需求调研规划》,则作为以后需求调研工作的证实手段。。
5、《需求调研分析》是否有变更
假若规划存在变更,则再次确认变更相关需求,否则按规划进行后续工作。
6、需求开发实现阶段
次阶段主要是用户需求得到公司领导及经过公司内部评审经过后转交开发部门
次阶段主要是用户需求得到公司领导及经过公司内部评审经过后转交开发部门
修改阶段,开发部门依据需求调研分析规划书详细要求去修改软件系统相应功能
修改阶段,开发部门依据需求调研分析规划书详细要求去修改软件系统相应功能
模块。
模块。
7、软件测试阶段
此阶段主要是在开发完成后进行的系统功能测试阶段,以确保开发修改后的模块
此阶段主要是在开发完成后进行的系统功能测试阶段,以确保开发修改后的模块
实现客
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