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集团公司会议室管理制度
第一条会议室是集团举行会议,接待来客的场所,归口 集团办公室管理。
第二条使用会议室的各职能部门和所属子公司要提前 向集团办公室提出申请,说明使用时间、期限、规模等情况, 由办公室统…安排。使用会议室须经办公室同意后,办理相 关手续,领取会议室钥匙。
第三条会议室卫生由保洁员负责,按时认真进行卫生打 扫,并作好日常保洁,以备随时使用。
第四条会议室使用遵循先全局性会议后各部门会议、先 紧急性会议后一般性会议的原则。
第五条任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室 的各种设施拿出会议室或转做他用。
第六条每次会议之前,管理人员应进行电源检查、配备 饮用水、水果(必要时)等工作。
第七条使用会议室的单位,必须爱护会议室的设施,保 持会议室清洁,损坏物品照价赔偿。用后应及时清洗水杯和 烟灰缸,打扫卫生,检查安全,锁好门、关好窗,将钥匙交 还办公室。
第八条会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护。
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