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代用名购物 商场 文件名称 印章管理制度 密级 普通 文件编号 (2022) 005 版本 A 页码 共2页 执行日期 2022年3月1日 审核 批准 印章管理制度 为了规范公司各类印章的刻制、保管、使用、废止管理程序，特制订本制度。 1印章的种类 1.1公司印章（鉴）：依法向主管机关登记注册的公司印章或指定业务专用的公司印 章，如公司公章、合同专用章、财务专用章、法人代表印鉴等；2印章的刻制、领用 2.1因公司经营业务的需要刻制印章，使用部门应填写《印章刻制申请表》送行政 部，董事长批准后由行政部办理刻制；2.2印章刻制后行政部应进行登记并留存印章印模; 2.3印章的保管（监印）人由董事长授权； 印章名称 保管（监印）人 使用范围 公司公章 总监 重要材料、信函、报表、介绍信、证明、社会保险材料等 合同专用章 总监 采购销合同、项目合同、基建施工合同等 财务专用章 财务经理 票据、财务报表等 法人代表印鉴 财务出纳员 银行票据 2.4授权的印章保管人（监印人）领用印章时在行政部进行登记备案，领用人应妥 善保管好印章。 3印章使用 3.1使用公司印章（鉴）时，使用部门（人）应填写《印章使用申请表》，部门负责 人审核，总经理审批后，由印章保管（监印）人盖印，同时在《印章使用申请表》上加 盖用印印模送交行政部在《印章使用登记表》上进行登记，行政部留存复印件一份，随 同《印章使用申请表》存档；3.2重大采购合同、外委合同必须进行合同评审，评审合格后方可按3.1程序用印; 3.3财务专用章和法人印鉴同时使用时，按财务制度执行；3.4公司印章不得随意在空白表格上加盖； 3. 5各类印章不允许带出公司，若遇特殊情况必须带出的，需填写《短期借用印章 登记表》，经总经理签字批准同意后并有印章保管人随行，财务专用章由财务经理指 定专人随行。短期借用时间不超过4小时。 4印章废止 4. 1有下列情况之一的，印章应停止使用： 公司机构撤消或更名； 公司决定改变印章图样； 印章因损坏而不能使用； 公司通知暂停使用的。 4.2印章停止使用，应填写《印章停用、废止申请表》，经总经理批准后，印章保管 部门（人）应及时向行政部上交印章，由行政部保管1年后销毁； 4.3印章保管人员在调动或离职时，须办理印章移交手续，由行政部办理保管变更 手续。 5各部门（保管人）应加强对各类印章的管理，对由于主观原因造成印章遗失、损 坏的，应情节轻重，报请印章所在部门负责人作出处罚决定。 6相关记录 7本制度自发布之日起执行，由行政部负责解释。 8相关记录 8.1《印章刻制申请表》。 8.2《印章领用登记表》。 8.3《印章使用申请表》。 8.4《印章使用登记表》。 8.5《短期借用印章登记表》。 8.6《印章停用、废止申请表》。 ZS-XZ-003代用名购物商场投资管理有限公司印章刻制申请表 ZS-XZ-003 申请部门 申请日期 拟使用日期 申请印章名称 申请用途 印章文字描述 及印章形状 印章材料 申请部门 负责人意见 总经理 意见 董事长 意见 代用名购物商场投资管理有限公司ZS-XZ-003 印章领用登记表 代用名购物商场投资管理有限公司ZS-XZ-003 印章使用申请表