代理记账许可内部示范.docx

* * * * XX 有限公司代理记账业务内部规范 遵守国家法律法规，符合财务会计制度，保护客户合法权益，保守客户商业秘密。 一、从业人员职业道德规范 （一）核算质量 代理记账从业人员应当恪守与委托单位签定的代理记账业务协议书中的各项约定，在委托单位提供了必要条件的前提下，在规定的时间内按约定保质保量地完成代理记账业务。 代理记账从业人员开展代理记账业务，应当对委托单位提供的原始凭证和其他资料进行审核，并按照国家统一会计制度的规定，依据审核后的原始凭证进行办理会计核算。代理记账 从业人员应当对委托代理的会计核算的规范性和会计信息的真实性、完整性负责。 （二）独立执业 代理记账从业人员从事代理记账业务时，应当保持应有的独立性，在代理权限内，独立行使代理权，不受其他部门、单位和个人不合法的干预。 代理记账从业人员应当具备正直、诚实的品质，公正地开展代理业务，不得偏袒或迁就委托单位。 代理记账从业人员对委托单位示意其作不当的会计处理或提供不实的会计资料，以及委托单位其他不符合法律、法规规定的要求应当拒绝，并依法加以制止或向主管财政部门报告。 （三）资料管理 代理记账从业人员对委托单位提供的原始凭证等会计资料负有保管的责任，处理完毕 后，应按规定及时返还委托单位，并办理交接手续。对代理业务形成的会计平整、会计账册、财务会计报告等会计资料应按约定的时间提交委托单位，并办理交接验收手续。 代理记账从业人员对其代理记账授权，任何情况下均不得对外提供和披露，不得用于与代理记账业务无关的目的，不得为自己或他人谋取不正当的利益。 （四）专业水平 1．代理记账从业人员应当熟悉国家法律、法规，具有一定的财务会计专业水平和实务操作能力。 代理记账从业人员应当合理运用财务会计知识、技能和经验，保持职业谨慎，不应擅自处理超出代理职责范围的事项。 代理记账从业人员应认真解答委托单位提出的有关会计处理原则和具体业务处理方面的问题。对于超出自身专业知识、技能或经验的问题，应向经验丰富的有关人员或具有相关职业知识的人员咨询。 3.代理记账从业人员应当遵守财政部门有关会计人员继续教育和专业培训的规定，不断更新知识，提高专业技能水平，熟悉并掌握现行财务会计及相关法律法规。 （五）业务承揽 承办代理记账业务必须由代理记账机构统一受理，按本市有关部门规定的收费标准收取 代理费用，并与委托单位签订代理记账业务协议书。代理记账从业人员不得以个人名义承揽业务或擅自收费。 承接代理记账业务时，经办人员必须向委托单位说明代理的范围、代理责任、双方权利义务及收费标准等，不得以不正当的方式或手段招揽业务。 （六）执业纪律 代理记账从业人员不得同时在两个或两个以上代理记账机构从事代理记账业务，也不得在未经批准的机构中从事代理记账业务。代理记账公司从事代理记账业务的，其代理记账人员 不得参与对同一委托单位提供经济鉴证服务。 代理记账从业人员不得在委托单位或通过委托单位获取代理收费以外的任何利益。 （七）违规责任 代理记账从业人员在从事代理记账业务过程中，如有违反本规范的行为，由主管财政机关按照《会计法》及 有关规定依法处理，并视情节轻重给予处罚。 二、业务操作及会计核算流程 （一）与委托人签订合同流程 接受客户的委托 到客户公司的经营场所进行实地考查，与客户的总经理及财务负责人进行座谈，了解客户的基本情况，评估此次业务的风险。 决定是否接受客户的委托，若接受客户的委托，则与客户商讨具体操作事宜，签定约定书。 与公司财务会计人员办理有关资料的交接手续 双方经办人员应列明资料清单，资料编号，交接日期，交接双方签字盖章。 交接双方经核对无误，双方签字盖章，注明交接日期。 （二）代理记账流程 1、接受委托签订财务外包代理记账合同，确定服务项目及费用。 2、接票（时间：每月 1 号-15 号） 届时客户将当月做账票据送到该公司，或该公司将安排外勤会计到客户指定地点收取当月做账票据，并对票据进行初步整理。 对于新设立的从来没有做过财务会计工作的客户，我们将帮助他们：开立会计账户，建立会计核算体系；根据客户提供的合法原始凭证（指：购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等）编制会计分录；记账及结账；编制会计报表。 3、做账（时间：每月 1 号-15 号） 记账会计对客户票据进一步整理，对票据存在的问题与客户及时沟通，进行会计核算、账务处理，税款计算。 审核会计对记账会计做账结果进行审核，包括票据完整性、合法性的审核、账务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来账的核对、并对客户账务问题的隐患给予准确评 估。在所有账务审核无误后填制税务纳税申报表，税收缴款书，并对纳税情况与客户沟通。为客户代理记账,并办理税务登记，减免税手续，一般税人申请手续、发票审批手续等。