工程档案组卷要求归档.docx

工程档案组卷要求 一、工程名称及代号 工程名称必须规范，保持其唯一性。工程代号：以运检给的代号为准。 二、依据文件 《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T 11822—2008 《电子文件归档与管理规范》GB/T18894-2002 《国家电网公司电网建设项目档案管理办法》(办文档〔2010〕72 号) 《电网建设项目文件归档与档案整理规范》DL/T1363-2014 《国家电网公司电网建设项目档案管理办法(试行)》国家电网办〔2010〕72号文件 《输变电工程安全质量过程控制数码照片管理工作要求》国家电网基建安质〔2016〕56号文件 三、工程文件立卷要求 （一）立卷的原则和方法 立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。 （二）立卷过程中宜遵循下列要求 案卷不宜过厚，尽量使用20mm-60mm 的档案盒，根据文件具体厚度，少用或者不用 60mm 的档案盒。独立成册、成套的项目文件，应保持其原貌，不宜拆散组卷。不同载体的文件应分别组卷。 （三）案卷封面编制 1、案卷封面采用内封面形式，案卷题名为（工程名称+案卷名称）。案卷名称的填写，应简明、准确地揭示卷内文件的内容。主要包括工程名称、阶段、代字、代号等。工程名称由业主依据核准文件确定，可用全称，也可用规范的简称。 2、编制单位应填写卷内文件的形成单位，可用简称。 3、保管期限分为永久、长