应用文写作技能与规范-第2版(第六章-应用文的修改).pptxVIP

第六章 应用文的修改 开场白 “文章不厌百回改，反复推敲佳句来。”这是古人的写作经验之谈。绝大多数的好文章与其说是写出来的，不如说是改出来的。就应用文的修改来说，我们可以从宏观结构、中观结构和微观结构三个层面进行修改。 第六章 应用文的修改 第一节 宏观结构的修改 第二节 中观结构的修改 第三节 微观结构的修改 主要内容 文章是对客观事物的反映，而客观事物是复杂多变的，要正确认识客观事物需要一个过程。尽管应用文的撰写者在观察、调查、构思时已对客观事物做过调查、研究，起草时又进一步做了研究，但是任何客观事物都是复杂的，要做到对其认识深刻，反映恰当，则需要在应用文写作过程中不断打磨、反复修改。下面从主旨的检查和框架的修改两个方面谈谈应用文宏观结构的修改。 引言 第一节 宏观结构的修改 主旨，指的是主要的意义、用意或目的。文章的主旨，是指在文章中通过有组织的文字表现出来的目的，能反映出作者的某种思想、观点和倾向。就应用文来说，主旨就是行文目的和意图。作为公务活动中的应用文，公文都是出于实际的应用目的而制发的，因此，撰写者应在公文中直截了当地反映主旨。 一、主旨的检查 第一节 宏观结构的修改 （一）检查内容的合法性 公文有明确的写作目的，属于奉命写作，不能随意发挥。符合法律法规、政策规定是公文起草的基本要求。就公文的修改来说，政策的核查尤为重要，绝不可掉以轻心。核查的重点是检查内容是否符合党的理论、路线、方针、政策和国家法律、法规，是否完整准确体现发文机关意图，是否同现行有关公文相衔接，所提政策措施和办法是否切实可行，检查涉及法律法规之处有无疏漏或谬误等。 一、主旨的检查 第一节 宏观结构的修改 （二）检查观点的正确性 所谓观点正确，就是要符合客观实际，遵循客观规律，切合实际需要，讲求实效。具体来说，我们检查公文的基本观点是否做到了把握现实，预测趋势，还不违反党和国家的政策、法规；在肯定先进、否定错误时，是否做到客观公正、态度鲜明；在提出措施办法时，是否具有可行性，是否有利于解决实际问题。文章的基本观点要经得起实践的检验，不片面、不过激、不把话说满或说死。 一、主旨的检查 第一节 宏观结构的修改 （三）检查主旨的显豁性 公文是党和国家机关在领导党的事业和治理国家方面表达意志、传递策令的书面手段，是以文辅政的重要载体，因此公文的主旨一定要简洁明了，具有显豁性，一看便知，一读便懂，便于执行。公文的主旨要在文中显著位置直白地表达出来，力争把话挑明，可以通过各级标题或使用字体加粗等方式显露出来。 一、主旨的检查 第一节 宏观结构的修改 如果说文章的主旨如同人的灵魂，那么文章的结构就如同人的筋骨。文章的整体框架可视为宏观结构。文章的宏观结构应该在构思阶段予以确立，但在实际写作中，有时因篇幅限制、段落安排、材料取舍等原因，可能会致使文章的框架不尽合理，结构不紧凑，逻辑不严密等，因此，文章框架的修改是很有必要的。 二、框架的修改 第一节 宏观结构的修改 （一）布局是否合理 谋篇布局是否合理，将直接关系到应用文的质量。应用文的结构是否合理、是否严谨，不仅是写作技巧问题，也是反映撰写者思路是否清晰的问题。撰写者对事物的认识是一个循序渐进的过程，在一开始不可能认识全面、思路清晰。在写作过程中，思路会逐渐清晰，认识会逐渐深入，在文章结构的安排上就可能需要进行微调。 二、框架的修改 第一节 宏观结构的修改 （一）布局是否合理 就宏观结构的修改而言，我们需要检查文章各部分的布局是否合理，前后关系是否符合逻辑或常理，各部分之间构成什么结构关系，是并列结构、递进结构、顺序结构，还是因果结构。例如（见教材）。 二、框架的修改 第一节 宏观结构的修改 （二）层次是否合理 在篇幅较长的应用文中，层次是比段落大一级的构成单位。层次的安排侧重于思想内容、写作思路，属于宏观结构；而段落侧重于对一个自然段的文字表述，属于中观结构。一般来说，层次由一个或多个段落组成。在表现形式上，层次可以用序号或序数词来标记。《党政机关公文格式》规定文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1．”“（1）”标注。 二、框架的修改 第一节 宏观结构的修改 检查文章层次是否清晰时，重点要看文章的各层次是否围绕主旨构成一个整体，各层次之间是否合乎逻辑，各级标题（纲目）是否合理，过渡是否自然、流畅，首尾是否呼应等。 二、框架的修改 第一节 宏观结构的修改 （一）段落之间逻辑关系的修改 文章的谋篇布局涉及段落的起承转合，段落之间的先后顺序体现出撰写者的逻辑思维。如果逻辑混乱，文章就会杂乱无章，行文如一盘散沙。一篇应用文要分几部分，每个部分要分几个自然段，每段大约使用几个句子，都需要合理安排，做到详略得当，篇幅均衡，四平八稳，文章