报表二级access资料.pptxVIP

会计学;报表 将数据库的数据以格式化形式显示和打印出来（只能输出数据，不能输入或者编辑数据） 窗体可以修改数据，报表不能修改数据 报表的记录源（数据源）：表、查询、SQL语言 （和窗体一样） ;报表的视图（4种） 设计视图：创建和编辑报表的结构 打印预览视图：用让用户提前观察报表的打印效果 布局视图：与报表视图类似，但只显示部分数据，可以重新进行控件布局。 报表视图：用来显示报表;内容只输出在报表开始处，一般用于报表标题（只在报表的第一页显示）;根据主体节内字段数据的显示位置，报表又划分为4种类型： 纵栏式报表 表格式报表(最常用的格式) 图表式报表 标签报表 ;用“报表”创建 生成的报表 输出记录源（表、查询）的所有字段、所有记录 然后再根据实际需要进行修改 使用“报表设计”创建 可以创建复杂的报表并根据需要设计报表的布局和样式 使用“报表向导”创建 报表向导允许从多个表或查询中选取字段，并根据需要选择报表的布局和样式 报表向导可以对字段进行分组、排序和汇总。 使用“空报表”创建 创建报表也是另一种灵活、方便的方式 使用“标签向导”创建 创建标签报表;使用“报表设计”手动创建报表 报表要显示数据表/查询的记录，必须先设置报表的记录源; 用“标签”控件显示说明性文本，常用”文本框”、”复选框”显示记录; “报表的标题”设置在“报表页眉”节，“字段名”设置在“页面页眉”节； “页码”设置“页面页脚”节，整个报表的汇总信息放在“报表页脚”节 ;报表格式 设置报表的格式（菜单-格式-自动套用格式） 背景图案（属性框-选中“报表”-“图片”属性） 线条、矩形框（工具箱） ：用来修饰版面 分页符（工具箱） 计算控件 日期和时间（ 文本框的控件来源：=Date() 或 Now() ） 页码 [page]：表示当前页 [pages]: 表示总页数 文本框控件来源：=“第”[page]”页,共”[pages]”页” = [page]”/”[pages] 复选框（当前记录为男教授，复选框显示为选中，复选框控件来源：=[性别]=“男” and [职称]=“教授”） ;记录排序（设计-“分组排序”按钮） 设置相应的字段或者表达式，对记录进行排序 ;记录分组（设计-“分组排序”按钮） 设置相应的字段或者表达式，对记录进行分组显示，并统计相关记录 ;记录分组（设计-“分组排序”按钮）;熟记 报表3种视图 报表7个部分（节） 报表的记录源3种 报表与窗体的区别 创建报表3种方法 自动，向导，设计视图 报表4种类型 操作 页码 计算型复选框的设置 排序 分组