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[练习]仓库管理培训资料之一 仓库管理培训资料之一(辩论稿) 仓库物资管理 物资管理是公司经营管理中不行缺少的组成部分。公司的物资管理，就是对公司经营经过中所需各种物资的采购、储备、营销、使用等进行规划、组织和控制。加强物资管理，合理地组织采购、存储、使用物资，对待促进公司进展，提升经营质量，降低成本，加强资金周转，增强公司盈利等都具有格外重要的意义。 由于，过多的储备会造成物资积压，影响资金周转，而储备量过少，则会造成停工待料，停销待购等问题。 物资可运用 ABC 分析法 ABC 分析法也称为“重点管理法”，它是对事物进行统计综合、排列分类，找出主要冲突，抓住重点进行管理的一种科学的管理方式。 在一般情况下，库存物资种类是许多的，其消耗、价值、资金占用等情况各有不同，因而其重要程度也各不相同。只有依据不同情况，区分对待、重点管理，才能收到较好的经济效果。ABC 分析法，就是研究如何加强库存物资管理的一种科学的管理方式。该方式就是将全部物资按需用量大小、占用资金多少、采购难易程度分为 A、B、C 三类。把品种虽少，但占用资金多、采购较难的重要物资归为 A 类: 把品种虽多，但占用资金少、采购较易的次要物资归为 C 类;把处于中间状态的归为 B 类。对 A 类物资在订货批量、进货时间和库存储备方面采纳最经济的方式，定时定量供应，实行定 点管理，严格控制库存;对 C 类物资可采纳较简便的方式进行管理，适当控制库存，如固定订货量，进一批货后可用较长时间;对 B 类物资，可一般控制，如可 以定期订货，组织合理批量供应。采纳这种分类管理物资的方式，能够降低库存， 加速资金周转，削减物资仓储费用，提升企业的经济效益。 一、物资管理 、各类物资的管理应视其性质、用途、价值类型分门别类建立相应的明细账(即库存软件)和卡片，物资在建账时必需采纳各类物资的标准名称与规格型号，确保软件系统与实物的名称、规格彻底相符，以便月末盘点的顺利进行;正常使用物资、陈旧物资、久放不用等物资应区分摆放，以便及时处理。 、必需严格依据物资管理规程进行日常操作，物资管理人员对当日发生的业务必需及时登记卡片，做到日清日结，确保物料进出及结存数据的准确无误。保证帐、卡、物相全都。 、做好各类物料的日常核查工作，物资管理人员必需对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、物、卡三相符。 4、所有物料应分类、分规格定置管理，保持清洁、整齐有序。二、入库管理 、物料入库时，物资管理人员必需凭送货单或购货单(经办人签字)、检验合格单等相关单据办理入库手续，拒绝不合格或手续不 齐全的物资入库，杜绝只见发票不见实物等手续不健全现象就办理入 库。入库物资必需定置码放。因急需或其他原因不能形成入库的物资，库管员要到现场核对验收，并及时补办登记、入库、出库等手续。 、办理入库必需检查核实物资的名称、数量、规格型号、合格证件等项目， 如发觉物资的上述项目不符合或不齐全时，不得办理入库手续。物资入库后要做到:二齐、三清、四号定位即: 二齐:物资摆放整齐、库容洁净整齐。 三清:材料清、数量清、规格标识清。 四号定位:按区、按排、按架、按位定位。 未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理，放在待检区域内，经检验不合格的物资一律退回，放在暂放区域，同时必需在短期内通知经办人员负责处理。 、入库单的填制必需准确完整规范，供应单位名称应填写全称并与送货单全都,入库单上必需有物资管理人员或仓库保管员及经手人签字，并且字迹清晰。每批材料入库合计金额必需与发票上的金额全都，并附在发票(或收据)后签字报销， 汽车销售公司只需将入库单、到货单及时传递到财务部即可。 三、出库管理 、各类材料的发出，原则上采纳先进先出法。物料出库时必需办理出库手续，并开具销售(出库)单，物资管理人员应核对物品的名 称、规格、数量、质量状况，核对准确后方可发出，并依据销售(出库)单及时登记帐、卡。 、销售(出库)单要求有领货人、发货人签字(汽车销售公司能够只有发货人签字，但需注明每辆车的进价与售价) 。 3、严禁用白条出库或擅自从仓库借用物品，确需借用，需经总经理或其授权人员批准并商定归还日期(一般不超过三个工作日)。 4、发生退货时，物资管理人员在检验好所退物料的名称、数量、规格、质量等准确后方可办理退货手续，打印出退货单。 5、汽修厂的销售出库单要求附在结算单后面，与结算单上的材料消耗金额保持全都。 四、月末对账 1、物资管理人员在月末结账前要与车间、财务等及相关部门做好物料进出的核对工作，各相关部门的计算口径应保持全都，以保障成本核算的准确性。 2、每月末所有物资的入库、出库金额与财务部入账金额及博士德软件记录金额，三者保持彻底全都，(汽车销售只要保障仓库出库与财务入账金额全都即可) 3、仓库管理人员月末需要向财务部提供当月进、