大厦物业部工作流程图.docxVIP

物业部有关工作程序名目 用记办理迁入程序 2 用户电话初装申请程序 3 用户办理公司牌制作程序 4 装修单位办理临时用电程序 5 用户办理临时动火程序 6 施工人员出入证办理程序 7 用户办理货梯使用程序 8 办理非办公时间来访/加班登记手续 9 用户办理非办公时间加班程序 10 施工单位办理非办公时间加班程序 11 用户办理《大厦出入证》程序 12 用户办理物品临时寄存程序 13 用户办理摩托车、自行车停车证的程序 14 用户办理借用雨伞的程序 15 用户办理借用手推车的程序 16 用户办理代上锁、开锁的程序 17 用户办理室内设施报修程序 18 用户办理物品临时寄存程序 19 用户办理统一收购废品程序 20 用户办理电话迁移、对调程序 21 用户办理搬离大厦程序 22 用户办理物品放行程序 23 填写 1.业主/ 填写 1.业主/用户联系表 防火责任书 公司水牌申请表 租户承诺书 业主物品放行委托书 《业主授权书》《租赁合同》 《业主授权书》 《租赁合同》 《营业执照》副本 公司法人及负责人身份证复印件和签名模式（或外企常驻代表机构登记证等）。 用户持有关资料到管理公司办 用户持有关资料到管理公司办 按政府规定配备灭火器材及防自行到市消防局器材门市部购买委托管理公司代购用户确认电表读数若用户租用进展商之物业则需签收钥匙交纳当月管理费通知管理公司正式办公日期 按政府规定配备灭火器材及防 自行到市消防局器材门市部购买 委托管理公司代购 用户确认电表读数 若用户租用进展商之物业则需签收钥匙 交纳当月管理费 通知管理公司正式办公日期 注：为避开用户迁入后室内设施非人为受损，造成额外的维修费用，建议用户应与业主在租约内注明室内设施的保修期，否则该费用将用户承担。 注：为避开用户迁入后室内设施非人为受损，造成额外的维修费用，建议用户应与业主在租约内注明室内设施的保修期，否则该费用将用户承担。 用户电话初装申请程序 拨“189”申请取得受理编号电信局批准后通知用户到电信局营业厅交款 拨“189”申请取得受理编号 电信局批准后 通知用户到电信局营业厅交款 用户以个人名义申请携个人 身份证，若以公司名义申请需出示公司证实及初装费人民 币 1000 元到天河路电信局市话营业处大厅（购书中心旁） 交款 电信局通知用户装机日期 电话开通，用户在《通知》上签字确认 注：用户如需安装分机、传真机，须先向电信局办理报装手续，经审批后方可安装，违者须自行承担有关责任。 注：用户如需安装分机、传真机，须先向电信局办理报装手续，经审批后方可安装，违者须自行承担有关责任。 用户办理公司水牌制作程序 （大堂、楼层水牌及公司招牌） 用户持有效证件到管理营业执照副本外企常驻 代表机 构登记证 用户持有效证件到管理 营业执照副本 外企常驻 代表机 构登记证 社团法人登记证 填写《公司水牌申请表》并 水牌的名称须与有效证件上的 填写《公司水牌申请表》并 水牌的名称须与有效证件上的 一星期后水牌制造公司出水牌样稿否 一星期后 水牌制造公司出水牌样稿 否 水牌样稿交用户确认 是 是 完 成 并 安 装 注 注:1.制作水牌的材料a.大堂水牌b.楼层水牌c.公司招牌 2.收费标准详见《日常收费一览表》 装 修 审 批 后 装 修 审 批 后 用户填写《装修临时供水管理公司审批并定价收费后布置接驳临时电源超时工作办理补款手续 用户填写《装修临时供水 管理公司审批并定价 收费后 布置接驳临时电源 超时工作 办理补款手续 注：临时用电收费标准详见《日常收费一览表》 填写《动火申请表》并 填写《动火申请表》并盖公章 交管理公司审批缴交动火证按金发出《动火许可证》完工后通知管理公司验收 交管理公司审批 缴交动火证按金 发出《动火许可证》 完工后 通知管理公司验收 向管理公司交回《动火许可 向管理公司交回《动火许可 退 还 按 金 退 还 按 金 完 完 成 装修审批及交纳装修 装修审批及交纳装修保证金后 一周后办理出入证 一周后 办理出入证 办理退证手续凭出入证及出入证收款收据到管理中心一次性退款.出入证若有遗失或施工人员违规施工,不予退还 办理退证手续 凭出入证及出入证收款收据到管理中心一次性退款. 出入证若有遗失或施工人员违规施工,不予退还. 按金退还后,工作证照片按回用户身份证复印件留存. 1. 2. 填写申请表 提交身份证复印件及小片 2 张 缴纳工本费及按金 1 寸相 3. 备注:a.施工期在一周内,若施工人员 无相片 ,可用身份证照片复印件代替. b.保留收款收据 用户提前一个工作日到管理 用户提前一个工作日到管理 用户填写《货梯使用申请表》 用户填写《货梯使用申请表》 管理公司审批《申请表》 管理公司审批《申请表》 用户取回《申请表》 用户取回《申请表》