惠州提高工程建设项目档案归档完整率.ppt

提高工程建设项目档案归档完整率中国移动广东惠州分公司综合部档案QC小组 一、小组简介 把档案工作做得更好,我能! 二、选题理由 档案管理需要 小组选题 存在问题 国家档案局将归档完整率95%以上 作为企业档案管理水平达到优秀的衡量标准之一 提高工程建设项目档案归档完整率 名词解释 档案—是社会组织或个人在工作生活中采用书写、绘制、拍照、录音 、录像等方式记载，并保存下来供人们查考的原始信息。 工程档案---在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、 图表、声像等各种形成的历史记录。 工程建设项目档案归档范围包括五个阶段:前期阶段、招投标阶段、设 计阶段、施工阶段、验收阶段。归档时间为每阶段项目完成后一个月内（ 除跨年度工程项目决算资料）。 档案归档完整率=已归档档案数量/该归档档案数量*100% 三、现状调查（一） 2005-2006年工程建设项目档案同期归档完整率对比图 (统计日期:2006-01-31、2007-01-31) 小组总结：2005年与2006年工程建设项目档案归档完整率相比较，06年归档完整率较低，仅有58.3%。 三、现状调查（二） 2006与2005年工程建设项目档案部分单项工程归档完整率对比图 对以上对比图可见： 2006年工程项目资料归档不齐，数据说明收集整理保存等工作环节出现漏洞，