GB/T 34112-2022信息与文献　文件(档案)管理体系　要求.pdf

ICS01.140.20 CCSA 14 中华人 民共和 国国家标准 / — / : GBT34112 2022ISO303012019 代替 / — GBT34112 2017 ( ) 信息与文献 文件 档案 管理体系 要求 — — Informationanddocumentation Manaementsstemsforrecords Reuirements g y q ( : , ) ISO303012019IDT 2022-07-11发布 2023-02-01实施 国家市场监督管理总局 发 布 国家标准化管理委员会 / — / : GBT34112 2022ISO303012019 目 次 前言 ………………………………………………………………………………………………………… Ⅲ 引言 ………………………………………………………………………………………………………… Ⅳ 1 范围 ……………………………………………………………………………………………………… 1 2 规范性引用文件 ………………………………………………………………………………………… 1 3 术语和定义 ……………………………………………………………………………………………… 1 4 组织环境 ………………………………………………………………………………………………… 4 4.1 理解组织及其环境 ………………………………………………………………………………… 4 4.1.1 总则 …………………………………………………………………………………………… 4 4.1.2 文件要求 ……………………………………………………………………………………… 4 4.2 了解利益相关方的需求和期望 …………………………………………………………………… 4 4.3 确定文件管理体系的范围 ………………………………………………………………………… 5 4.4 文件管理体系 ……………………………………………………………………………………… 5 5 领导作用 ………………………………………………………………………………………………… 5 5.1 领导作用和承诺 …………………………………………………………………………………… 5 5.2 方针 ………………………………………………………………………………………………… 5 、 …………………………………………………………………………… 5.3 组织的岗位 职责和权限