会议服务实施方案.docxVIP

-1 - 1 / 9 霾 ＿~－“．一· ＿ - .... ＿ - ---- 会议服务实施方案 -2 - 2 / 9 霾 ＿~－“．一· ＿ - .... ＿ - ---- ———————————————————————————————— 作者： ———————————————————————————————— 日期： 个人收集整理，勿做商业用途 一、接待时间：2015 年 12 月X 日—X 月X 日二、接待地点： 接送机地点：机场 下榻酒店：XX 大酒店（海湖新区索菲特大酒店，胜利宾馆， 青海宾馆等） 会议地点：XX 大酒店会议厅（索菲特酒店会议厅，胜利宾馆会议厅，青海宾馆会议厅等） 三、接待对象：嘉宾等一行人及其陪同人员四、接待负责人员： 总负责： 接待办： 跨部门接待小组：相关领 导， 行政组， 宣 传组， 保卫组 五、接待前期准备工作： 制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间 食宿安排，提前预定 迎接车辆安排 迎宾（嘉宾到达前 20 分钟，相关人员需做好迎宾工作） 3 / 9 个人收集整理，勿做商业用途 相关接待人员，负责相关接待工作六、机场接待 机场一层到达厅内设接待处人员，根据来客乘坐的航班到达情况持“热烈欢迎 XX 贵宾”牌，（80×180cm 以下易拉宝）在机场口等候，接到嘉宾后负责引导至接待处。接待组由此将客人集中带出乘车。 七、酒店入住 确定嘉宾入住时间，通知酒店