济源市机械技工学校电脑全能初识.pptx

济源市机械技工学校电脑全能初识会计学第1页/共30页本课要点:PowrPoint 2002的操作界面演示文稿的基本操作文档视图方式第2页/共30页 PowerPoint 2002也是Microsoft 公司推出的Office XP组件之一,它是一种操作简单,集文字和图形于一体的、专门用于编制演示文稿的软件，通过它可以制作出形象生动、图文并茂的幻灯片，该软件是专为做报告、演讲和授课等用户设计的PowerPoint 2002的操作界面第3页/共30页 PowerPoint 2002的操作界面主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、幻灯片/大纲编辑区、编辑区、备注区和状态栏等部分。第4页/共30页标题栏菜单栏控制按钮工具栏编辑区幻灯片/大纲编辑区任务窗格备注区状态栏第5页/共30页1、幻灯片/大纲编辑区 幻灯片/大纲编辑区位于PowerPoint 2002窗口的左侧，以选项卡的形式分为幻灯片和大纲编辑区。第6页/共30页“幻灯片”选项卡 单击“幻灯片”选项卡后，在该列表区中将列出组成当前演示文档的所有幻灯片的缩略图，单击某张缩略图，该幻灯片将在编辑区中放大显示，从而呈现幻灯片的整体效果。“大纲”选项卡 单击“大纲”选项卡后，该列表区将列出当前文稿的文本大纲，同时也可用于切换各张幻灯片，并进行编辑等操作。第7页/共30页2、编辑区 编辑区主要用于显示和编辑幻灯片的内容，它是演示文稿的核心部分。在编辑区中可以对单张幻灯片进行文本编辑、添加图形、影片、声音和动画等设置，并可创建超级链接。第8页/共30页3、备注区 供用户自己查阅以及播放演示文稿时对各幻灯片作附加说明。演示文稿的基本操作第9页/共30页 演示文稿是PowerPoint 文档的表现方式，因此PowerPoint 文档的基本操作实质上就是演示文稿的基本操作，它包括创建演示文稿、编辑演示文稿、保存演示文稿、打开演示文稿和关闭演示文稿等。创建演示文稿第10页/共30页创建空白演示文稿根据模板创建演示文稿根据内容提示向导创建演示文稿第11页/共30页创建空白演示文稿 操作： 单击“新建演示文稿”任务窗格“新建”栏中的“空演示文稿”超级链接，打开“幻灯片版式”任务窗格，在打开的任务窗格中进行选择操作即可。第12页/共30页根据模板创建演示文稿操作：⑴选择“文件” →“新建”菜单命令，打开“新建演示文稿”任务窗格。⑵单击“新建”栏中“根据设计模板”超级链接，打开“幻灯片设计”任务窗格。⑶单击“应用设计模板”列表框中所需要的模板，即可得到根据该模板创建的新幻灯片。第13页/共30页根据内容提示向导创建演示文稿 操作： 选择“文件” →“新建”菜单命令，打开“新建演示文稿”任务窗格，单击“新建”栏中的“根据内容提示向导”超级链接，打开“内容提示向导”对话框。根据对话框中的提示进行一步步操作。编辑演示文稿第14页/共30页添加幻灯片移动幻灯片复制幻灯片删除幻灯片第15页/共30页添加幻灯片方法： 在幻灯片大纲编辑区中选定一张幻灯片，单击常用工具栏中的“新幻灯片”按钮，即可在该幻灯片后添加一张幻灯片。第16页/共30页移动幻灯片方法： 在幻灯片大纲编辑区中选定要移动的幻灯片，用鼠标左键拖动其到相应的位置即可。第17页/共30页复制幻灯片方法： 在幻灯片大纲编辑区中选定要复制的幻灯片，单击“常用“工具栏中的复制按钮，将鼠标光标定位到目标位置后再单击常用工具栏中的粘贴按钮即可。第18页/共30页删除幻灯片方法： 在幻灯片大纲编辑区中选定要删除的幻灯片，按“DELETE”键即可删除幻灯片。保存演示文稿第19页/共30页保存新建文稿或另存文稿保存已存在的文稿第20页/共30页保存新建文稿或另存文稿 这两种情况都需要确定文稿的位置、名称、保存类型等。操作：⑴保存新建文稿时单击常用工具栏中的“保存”按钮，另存文稿时选择“文件” →“另存为”菜单命令，都将打开“另存为”对话框。⑵在该对话框中设置文稿的保存位置、保存名称和保存类型后单击“保存”按钮。第21页/共30页保存已存在的文稿 这种情况又被称为覆盖保存，直接单击常用工具栏中的“保存”按钮即可将文稿以原有位置、名称和类型进行保存。打开演示文稿第22页/共30页通过“打开”对话框打开演示文稿打开最近使用过的演示文稿第23页/共30页通过“打开”对话框打开演示文稿操作：⑴选择“文件” →“打开”菜单命令，或单击常用工具栏中的“打开”按钮，打开“打开”对话框。⑵在该对话框中打开的位置并找到要打开的演示文稿后单击“打开”按钮即可。第24页/共30页打开最近使用过的演示文稿方法： 单击“文件”菜单，在弹出的下拉菜单中选择所需文稿即可关闭演示文稿第25页/共30页操作方法：选择“文件” →“关闭”菜单命令。直接单击菜单栏右边的“关闭”按钮。直接双击标题栏中的“系统菜单图标”按