对表格数据统计分析.ppt

第十章 对表格数据统计分析 学习目标 通过本章的学习应掌握分类汇总和透视统计功能的应用,快速方便的进行数据统计,提高数据分析的质量 学习重点 分类汇总 透视统计 统计的作用 将现有表格数据在组合和排列中添加适当的统计算法，利用算法提供的信息，透析数据之间的内在关系。为深入分析数据提供更加接近需求的量化依据 统计算法 求和、平均、计数、最大、最小、方差、均差…… 统计的类型 分类汇总 透视统计 纲目结构式分类汇总 筛选式分类汇总 主要内容 用分类汇总方法处理数据的统计问题 用透视报告方法分析数据内在关系 数据库功能的其它应用技巧 第一节 用分类汇总方法处理数据的统计问题 通过本节的学习认识分类汇总的类型和作用范围，掌握两种常用的分类汇总方法 重点:掌握结构和筛选性汇总的方法 分类汇总操作的基本原则 如何处理结构性分类汇总 如何处理筛选式分类汇总 ①分类汇总操作的基本原则 分类原则 需要分类处理的项目，必须预先开设一列，并设置字段列的名称 数据原则 要汇总的“列” 下表格数据区内不允许存在空白单元格，否则将在分类过程中被遗漏 格式原则 表格数据区中每一列数据的格式应该统一 操作原则 先“排序”后“汇总” ②如何处理结构性分类汇总 作用 展示分类统计的分组结构 ,具有层次感 特别适用于按多级结构进行的统计过程 使用工具 数据”菜单下的“分类汇总”命令