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- 2022-11-07 发布于河南
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项目管理案例分析
一.项目背景
东方建筑设计院一直采用人工进行档案管理工作,档案管理人员经常报怨劳
动强度大,效率低下,为节省人力和财力,节省借阅人员的等待时间,设计院决
定引入计算机管理,拿出专项经费,委托软件开发公司开发一套功能齐全的档案
管理软件。
于是在2010 年3 月,在院长的指示下,由档案室牵头,项目管理专家参与,
起草了一份《东方建筑设计院档案管理软件开发项目需求建议书》(即招标书),
并在报纸上公布。在需求建议书中,给出了以下主要信息:东方建筑设计院向软
件开发承约商征求档案管理软件开发;承约商必须最迟在2010 年4 月30 日前向
东方建筑设计院提交《东方建筑设计院档案管理软件开发项目申请书》(即投标
书);东方建筑设计院将在5 月15 日前选中一家承约商;该项目完成的期限为6
个月,从7 月1 日到12 月31 日,所有的交付物必须不迟于12 月31 日提供给东
方建筑设计院;合同必须以一个商定的价格,向满足建议书要求的承约商付款。
多家软件开发公司在报纸上看到项目需求建议书后,纷纷编制申请书,并寄
发给东方建筑设计院。最后,亚华软件开发公司经过激烈竞争,以3
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