车辆管理制度.docx

车辆管理制度 第 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 8 页 车辆管理制度 （试行） 第一章 总则 第一条 目的 为合理、有效地提高公司公车、班车、私车公用的管理规范化，特制定本制度。 第二条 适用范围 本制度适用于公司所有行政办公车辆、班车、私车公用的管理工作。 第三条 管理职责 公司公车（含班车）、私车公用由行政部统一进行管理和调度。 第二章 车辆管理细则 第四条 车辆申购 1.公司车辆增添由行政部根据公司车辆使用实际情况提出车辆购置申请，按照财务中心授权管理体系逐级审批后执行。 2.如租赁车辆，由行政部依据公司用车实际情况提出租赁申请并拟出租赁合同，报总经理批准。 3.车辆购置后，由行政部统一管理车辆资料档案，办理固定资产登记手续，调配到公司使用。 第五条 车辆使用流程 1.各部门使用公务用车，用车人需填写《用车申请单》（见附件1）经本部门经理、行政经理批准后领取车辆钥匙；或使用“飞书”填写用车申请，经本部门经理或总监、行政部经理审批后，抄送给行政部车辆管理员；领取车辆钥匙时填写《用车记录》，车辆管理员根据用车申请，进行综合统筹派车。如因公驾驶车辆离开冠县，需经用车人所在中心总监、营运支持中心总监批准登记后使用。 2.如遇特殊情况急用的，车辆管理员按事情的轻重缓急妥善调派。若未提前申请用车而导致影响工作安排的，由用车申请人自行承担其后果。 3.车辆的调度顺序一般“按先客户后员工，先上级后下级，先紧急后日常，先集体后个人”的原则来安排。用车出现冲突的，将由车辆管理人员视具体情况统筹安排。任何部门及员工不得随意调用车辆和私自用车。 4.若用车人员更改路线或取消用车，应及时通知车辆管理人员进行调整。 5.车辆使用完毕后，用车人员应将车辆钥匙统一交由车辆管理人员保管并做好交车登记，待下次出车时领用。 6.行政部车辆管理人员每月对《用车申请单》进行核对。检查是否出现违章、违法行为。 7.公司车辆一律不准私用或外借，如有特殊情况，需经总经理批准方可。如任何人私用或外借车辆，发现一次公司通报批评，第二次给予200元罚款，私用或外借期间造成车辆损坏的，相关责任人须照价赔偿。 第六条 车辆使用规范 1.车辆驾驶人及车辆管理员应爱惜车辆，经常检查车辆的主要机件。确保车辆正常行驶。 2.车辆管理员应制定车辆清洁计划，保持车内车外的清洁，尤其在商务出车之前或长途、雨天用车之后要及时进行车辆的清洁工作，保持车辆整洁美观。 3.每次出车前，车辆管理员要确保机油、汽油、刹车油、冷却水、轮胎气压、制动转向、喇叭和灯光的安全、准确、可靠，保证汽车处于良好的运行状态。 4.每次出车前，驾驶人要例行检查车辆运行状况，确保车辆处于良好运行状态。 5.驾驶人须按照车辆使用规定启动引擎，使用过程中声音异常、漏油、漏水和漏气、跑偏等故障，须及时上报行政部进行维修。 6.在行车的过程中，驾驶员须密切注意道路上的车辆与行人动态，与前车保持一定的安全距离。通过十字路口、复杂地段和转弯时要严格遵循交通规则。 第七条 车辆停放 1.公司外 外派出车车辆，一定要注意选取停放安全的地点和位置，不能在禁止停车的路段或危险地段随意停车。驾驶员离开车辆时，应安全闭锁门窗，防止车辆被盗。若车内放有重要文件物品的，驾驶员在离车时应放置在安全区域内。因车辆停放不当造成车辆损失或失窃的，驾驶员须负全部赔偿责任。 2.公司内 用车归来后，车辆应统一停放在办公楼前公车停放处。 第八条 车辆用油 1.公司车辆加油由行政部统一充值加油卡，行政部使用加油卡加油后,并登记《车辆加油记录台账》（见附件2），每月核算一次。 2.驾驶人进行公车、班车临时加油，需提前报备行政部车辆管理员，并将车辆里程拍照发送至车辆管理员。加油后的发票由车辆管理员进行核实报销，并做好登记。 第九条 车辆保养和维修 1.车辆维修、保养实行统一管理，定点送修送检。行政部应选择信誉良好有相应维修资格的专业修理厂定点维修、保养。 2.车辆每行驶6000—8000公里时，车辆管理员应填写《车辆保养申请单》（见附件3），由部门经理核实行驶里程后签批。 3.车辆出现故障时，车辆管理员可自行修复的，及时修复，不能自行修复的，应填写《车辆维修申请单》（见附件4），列明维修项目及预算，由行政部经理、营运支持中心总监审核批准后进行送修。修理完毕后，由车辆管理人员做好验收工作。 4.车辆进行保养、维修后，送修人应将维修单位出具的保养、维修明细及时报至车辆管理人员，由其核对并登记《车辆维修/保养登记表》。 第十条 车辆年检及证照 1.车辆管理人员应经常检查公车、班车各种证件的有效性，确保出车时证照齐全有效。 2.车辆管理员按