前厅服务七十个怎么办课件.pptxVIP

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前厅服务 七十个怎么办;了解客人不喜欢的原因以及喜欢什么样的房间。 条件允许,则按客人要求帮其转房并更改资料。 不能满足客人的要求,则向其道歉,并解释原因。 做好交班,为客留意其喜欢的房间类型,一有空房立即帮他转房。 将客人的房间喜好做进客史记录。 ; 向张先生解释,登记卡是要求本人填写和签名的。 安排张先生入住,可预先将其朋友的房间在系统中锁定。 获得另一间房的钥匙是客人自取还是张先生陪同来取(自取需取得该客基本资料以便核对)信息。 请张先生在登记资料上注明其朋友的费用由他付。 其朋友入住时,在其登记的资料上注明费用由张先生付。; 建议客人用本酒店接受的信用卡做订金。或者先用卡结算掉房费。 若无信用卡,可请其先交一部分订金,待其朋友到时再补。需获得客人和其朋友的联系电话。 遇到少行李或无行李者,要注意其消费情况,防止逃帐。;婉转地请客人提供线索帮助查找。 请客房服务员再次仔细查找一次。 告知客人物品确实找不到,会不会是来访朋友或亲戚拿走了,或是收拾行李时太匆忙而夹在里面了。 客人不认则耐心向客人解释酒店的规定,请求赔偿。 客人若确实喜欢此物件,可设法为其购买。;了解物品的详情,禁品、贵重物品则谢绝。 帮助客人填写物品转交单,包括物品名称、数量、取物人、联系人、联系电话(手机)等。 在客人的订单上留言。 系统中在客人预订里备注。 客人到达时,及时通知他领取物品,并完成物品转交单。;查一下客人是否有交待如何处理其离店后的邮件/包裹,如有则按客人交待的去办。 如没交待,查看客人是否有后期预订,尽量联系到客人征询客人意见,若联系不到,但客人近期会再来入住的,可以帮助客人暂存,在预订信息上做好备注。 若在暂存期内仍无此客入住,则办退件手续。;原则上就婉言拒绝要求,说明入住时是征求客人意见才安排房间的。 建议客人下次若对房间不满意,应尽早通知我们换房。 问客人对房间有何意见,以便我们以后改进。 若是淡季或该客住过,可视情况请示上级答应客人下次给予一定的优惠。;可以答应客人的要求,但请其???下书面的证明,注明同事的姓名。 请该住客付清自己的杂费,并确认其同事的杂费及逾期房租由谁付。 其同事来时,办理登记手续,说明费用如何付。 更改资料,原住客的资料一般都要保留。 ;人回去拿了证件后再来领取。 如果客人一时拿不到证件,又赶着取行李,应该: A:请其出示信用卡,核实签名并复印。 B:请客人再填一张入住登记单,与原来的进行 核对。 C:此外还要核对其寄了行李的时间,以及行李的详情与记录是否一致。 D:请前台在户籍登记系统中调出客人资料,核对照片。 E:核对无误后,请客人写下声明。;安慰客人。 问清客人的姓名,旅行社的名称,在本酒店的团体中查找。 若本酒店无此团,则打电话与旅行社以及其他酒店联系查找。 如确实找不到,可以散客形式安排客人住下(此时需确保客人接受散客房价)。;对陈先生表示同情。 向陈先生解释,无住客的同意是不能将其房号告知陈先生。 建议陈先生通过法律途径解决。 与住客联系,问是否可将房号告知陈先生。 通知保安人员注意陈先生和住客的动向,防止发生争执。同时注意住客的消费情况,防止逃帐。;查清住客有没有交待此事。 若住客没交待,则拒绝其进房,并说明酒店规定,请他等候住客回来。 留言给住客,住客回来时告知情况,并建议下次预先交待一下。 通知王先生住客已回,并向其道歉。 若住客电话通知开门,需确认好住客身份并做好记录。;先按散客形式安排客人入住。 向客人讲清房价的差异。 问清团号,在团单上注明该客已入住。 如客人现住房与团体所订房类不同,则与客人约好什么时候转房。 作好交班,以便第二天更改有关资料,在团体到达时,及时通知客人、陪同、领队。;用打时钟打上(或写上)接件时间。 根据传真上的客名找其房号,将传真用信封装好并写上房号,做好记录。 及时派送并做好派送记录。;主动与客人联系,了解其确切离店的日期。 注意语言技巧,避免客人误会我们赶他们走。 应检查客人押金是否足够。 若当天房满/该房型已满,则向客人讲明情况,并帮其联系其他酒店/换房,原则上应优先满足住客需求。 对打扰客人表示歉意,并更改有关资料。 ;向客人表示歉意。问清房号(包括嘈杂的)。 打电话或是上房间,劝告嘈杂的客人。 可以帮助客人转房。;向客人解释,入住填写登记卡是公安局的规定,并非不相信客人。此时应注意不要给客人酒店在用公安局压他的感觉。 详细登记资料有利于我们为客提供很良好的服务。 如果客人不想外人知其身份,我们可以对客人的一切资料保密。 做好客史档案,以便下次入住时为客人预先登记有关内容。;向客人了解详细的订房情况。 进一步了解是否我们漏订了房。或者是客人推迟/提前抵达了。 客人若有旅行的订房凭据

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