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智慧物业管理系统建设方案研究报告
智慧物业管理系统集云计算、大数据、物联网、人工智能、无线通信等新技
术于一体,联动软硬件设施,让物业可以实时感知园区的运行,服务数据、访客
数据、停车数据、缴费数据等多项管理数据都可在AI大数据平台或管理后台进
行查看。系统统筹整理各类资源,实时同享各类信息,完成在线服务、在线监管、
在线协同办公、在线评估等多种功用,有效提高物业服务质量效率和监管水平,
最大程度、最低成本地满足业主多元化需求。统一的平台管理,使服务更精准、
管理更智能,以信息资源同享加速物业服务标准化、信息化、智能化。如何有效
的组织和管理小区资源,为居民提供更便捷的服务,成为物业公司丞待解决的问
题。智慧物业管理能够从互联网的角度,改变传统的生活方式。
一、智慧物业管理系统建设方案
物业的主要构成就是商业和住宅,因此物业社区的信息化应用始终主要围绕
着用户及管理者日常生活展开,在智慧物业社区,智慧应用将渗透到人们生活得
各个方面。智慧物业将智慧应用延伸到使用者内部,各种电子信息设备、通讯设
备、娱乐设备、家用电器、自动化设备、照明设备、保安(监控)装置及水电气热
表(概称三表三防设备)等连成网络,通过App或其他平台的结合,根据环境的变
化自动变换状态。人员的出行也因智慧停车场的出现便的更加的快捷,智慧停车
场系统统一管理辖区内的车辆停放,保持道路、过道、电梯及扶梯等平面及垂直
交通的畅通。人们的生活环境工作环境也可得到智慧管理,在社区内部安装的环
境监测设备,不仅可实施显示社区环境状况,便于人员安排活动及合理安排工作
时间,同时可向环保部门环境监测系统提供数据。智慧化服务将不断丰富与完善,
使人们的生活方式更加智慧、更加便捷。
二、智慧物业管理系统建设内容
在移动互联时代,线上和线下服务日益融合,智慧物业可以让业主足不出户
进行缴费、报修、查询等功能,它不仅可以让物业将更多的精力投入到现场管理
工作中,提高服务品质,还能降低服务成本,带动物业费的下降。
1、物业报修解决方案:业主可以通过极致社区APP在线预约物业公司的维
修服务。维修单以工单的形式在后台流转,从业主提出维修需求到维修完成客服
回访,所有重要信息,都记录在案,形成物业公司的维修台账,提高维修服务质
量管控。业主可对维修结果进行评分,点评。以确保每一次维修的高质量和较好
的客户满意度。
2、物业账单及在线缴费方案:业主可以收到物业费、停车费等每月账单。
业主入住后,通过极致社区APP 即可直接查看每月的物业账单信息并缴费。
1)系统内置账单管理系统,可实现物业内部的账单和财务管理。也可以与物
业现有的物业管理系统对接,所有账单数据均可直接来自物业管理系统。
2)支持在线缴纳物业费的功能,通过支付宝、微信、扫码等在线支付方式,
或者在自助缴费机自助缴费。
3、物业通知解决方案:业务通过后台发布物业通知,小区当前所在的所有
用户均可及时收到推送消息,消息为免费发送、接受。
4、社区市场解决方案:物业公司可通过APP发布交易买卖信息,包括二手
交易、房屋出售、房屋出租等等,打造社区交易市场,为物业多种经营提供新的
渠道。
1)所有交易信息通过物业审核通过后,才能在APP 中展现,确保信息的真实
和安全。
2)可与后台物业租售管理模块打通,实现一体化管理。
5、投诉建议解决方案:业主通过APP 向物业提出投诉或意见,物业公司后
台接受并及时回复。
1)所有投诉建议单都在系统后台保留,形成台账,清晰的保留每一次的业主
投诉建议记录。
2)物业公司回复后,业主APP可见并对投诉建议进行评分,如是否满意等。
6、快递收发解决方案:业主包裹到达小区后,物业客服跟据包裹上的具体
门牌地址,向业主推送快递包裹领取信息。业主也可以在APP 中通过输入快递公
司及订单号,查询自己包裹的物流配送情况。
7、物品租借解决方案:业主通过APP,可以向物业公司借用物品。物业公
司可以在后台,查看物品的借用情况。物品借用模块,与物业内部管理的物资管
理模块对接,能形成物资管理的库存台账。
极致租赁管理以合同管理为主线,包括房源管理、租赁指导价管理、前期商
机管理、租赁合同新增、审核、续签、变更及终止等功能,同时提供合同预警、
房屋租控图、坏账预警、出租率统计等各种报表功能。
8、访客通行证解决方案:访客要进入小区,业主可直接通过APP发送短信
为媒介的“访客通行证”,访客将受
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