船舶新进入公司体系管理向港航管理局报备委托管理协议程序.pdfVIP

xxx 船务有限公司 船舶新进入公司体系管理向港航管理局报备委托管理协议程序 1. 目的 为满足《国内水路运输管理规定》(交通部 2016 年第 79 号)及其 2020 修正案第十八条第一款要求,避免公司被港航和口岸管理局( 以 下简称航管)处罚, 以本公司名义向航管报备新进船舶的“船舶委托管 理协议”。 2.职责 2.1 SMS 主管:填写 《船舶管理协议备案表》,制作委托书。 2.2 资料员:,作为公司的委托人将 SMS 主管准备的资料报航管,具体 办理船舶管理协议的备案事项。 3. 实施步骤 3.1 实施时机 当新加入公司委托管理的船舶与公司签订了“船舶委托管理协议” 后; 3.2 SMS 主管填写“船舶管理协议备案表”(附录 1)(航管统一格 式) 。 填写备案表时应注意, “经营人的基本情况”栏中，名称为本公司， 经办人及电话号码均填写资料员的姓名及手机号码; 3.3. SMS 主管制作委托书(附录2)(航管统一格式) 。委托书中的委托 人为本公司,联系方式可以写公司固定的座机电话。受委托人为公司 资料员,地址为公司资料员常住地,联系方式为公司资料员的手机号码 ,委托期限一般填一个月,委托人盖章即可,受委托人亲笔签名;空白处 贴资料员正反面的身份证; 3.4 SMS 主管检查船舶委托管理协议每一页是否由委托人和被委托 人盖章,船舶委托管理协议用复印件即可; 3.5 公司资料员将“船舶管理协议备案表”、“船舶管理协议复印 xxx 船务有限公司 件”及“委托书原件”递交航管，由航管盖备案专用章，后连同委托 书一并交 SMS 主管保存。 附录 1 船舶管理协议备案表 编号：浙运政备- 名 称 社会信用代码 经营 人的 法定代表人 基本 （负责人） 经办人 联系电话 情况 地 址 邮政编码 序号 船名 船籍港 经营人 受 管 船 舶 清 单 附 送 √船舶管理协议复印件一份； 材 √委托书原件一份。 料 经营人承诺： 本企业保证上述填表内容及提供的材料均真实有效。 经营人（盖章）： 填表日期： 年 月 日 港航 管理 机构 （盖备案专用章） 意见 年 月 日 备注:1.本表由 SMS 主管长期保存。 xxx 船务有限公司 附录2 委 托 书 委托人：_________________________________ 地址：___________________________________ 联系方式： _________________ 受委托人： _____________________________ 地 址：____________________________________ 联系方式：________________________________________ 现委托 作为我（单位）的委托代理人办理公司 有关事项，委托权限为： □代为提出、变更、放弃行政许可申请； □代为接受询问； □代为行使陈述申辩权利； □代为要求和参加听证； □代为提交和接收法律文书； ☑ （其他委托权限）