情境七--开会的技巧-会务礼仪课件.pptxVIP

指针在文静和李想忙碌的工作中滴滴答答的转动，慢慢的指向了10点。 情景1：文静返回公司后，立即开始着手10：30的部门经理例会。在同事的帮助下，文静确定了参会人员、座次安排等一系列准备工作，虽然有些累，但文静觉得收获颇丰。 1.思考问题： ⑴ 在商务会议开始之前，文静做了哪些准备工作？ ⑵ 请你说一说，文静在安排会议的位次时，她应该注意些什么问题？ ⑶ 会议进行中，需要遵循哪些礼仪？ 2.请你帮文静准备一份商务会议礼仪备忘录。 1.熟知商务会议会前筹备的要领； 2.懂得商务会议礼仪的规范和要求；理解商务会议位次排列应注意的问题； 3.熟练运用商务会议礼仪的技能，并能与实践工作中相结合； 会前的筹备 确定会议内容 选择会议地址 确定与会代表 安排会议日程 寄发会议通知 做好接待准备 其他准备工作 ⑴ 由主人亲自驾驶轿车时 轿车的 座次 ⑵ 由专职司机驾驶轿车时 轿车的 座次 ⑶ 乘坐吉普车时 轿车的 座次 ⑷ 乘坐多排轿车时 轿车的 座次 ⑸ 轿车上嘉宾的本人意愿 轿车的 座次 在正式场合乘坐轿车时，应请尊长、女士、来宾就座于上座，这是给予对方的一种礼遇。但同时也不要忘了尊重嘉宾本人的意原和选择。嘉宾选择坐在哪里，即应认定那里是上座。必须尊重嘉宾本人对轿车座次的选择，