某销售公司发货和汇款管理制度.pdfVIP

收 款 发 货 流 程 一、 总则： 1、分公司必须恪守“现款现货“的原则发货，对于有信用额度的客户，必须确保赊货 金额控制在信用额度之内。 2、发货计划采用“多批次、少批量”的发货方式，加快货源的分流速度，避免中转仓 或商业库存的沉积。 3、根据物流管理部提供的配车标准，分公司客户服务专员应合理制定客户的发货计 划，以满足配车要求。 二、分公司收款发货至客户流程（现款现货） 1. 客户将银行汇票、银行承兑汇票或现金交分公司出纳，出纳收款之后，编制并审核 收款单，增加客户帐上余额。 2. 分公司客户服务员根据客户要货计划编制并审核销售定单，并依次编制销货出库 单。 3. 客户服务员打印出相应的销货出库单交出纳复核后由出纳加盖分公司发票专用章； 分公司出纳再凭销货出库单开出销售发票给客户。 4. 客户凭加盖分公司发票专用章的销货出库单前往分公司中转仓提货。仓管员必须凭 上述有效销货出库单才准发货。 5. 分公司物流管理员根据中转仓记录的客户实际提货数在仓存系统中录入出库单。 1、客户提货时必须出具货款票据及盖有公章的要货证明。 2、销货出库单一式四联；第一联为存根