办公室文件资料印制管理办法.docxVIP

PAGE PAGE 1 办公室文件资料印制管理办法 第一条 为规范文印管理，提高工作效率，确保各类文稿准确、及时、安全制发，制定本规定。 第二条 办公室负责本公司文件资料印制管理，工作人员要严格遵守有关规定，提高效率、热情服务，做好保密工作。 第三条 凡打、复（油）印文件资料，经办部门须填写《XX公司文件资料打印审批单》，由经办人、部门负责人签字后，到办公室办理审批手续。 第四条 文印员按照《XX公司文件资料打印审批单》内容，对文件资料区分不同文种和要求，分别进行登记和打、复（油）印。 第五条 对于需印制的文件资料，按照急事急办、特事特办的原则，分清轻重缓急，一般情况不能超过3天。 第六条 为加强保密工作，保持良好的工作秩序，各部门需打、复（油）印的文件资料送交文印室后，不得在文印室逗留，待文件印制后，由文印员通知各部门领取。无关人员不得进入文印室，因工作需要进入的，不得擅自翻阅其它文件资料。 第七条 已配备微机的部门，自行打印日常工作所需的各类文件资料。因特殊情况需打印的文稿，经办公室主任签字同意后，交文印员打印。 第八条 制发公文严格按照《XX公司行政机关公文处理办法》等相关规定执行。配备微机的代拟文稿部门，须将软盘和书面材料，一并交办公室办理。文件签发、登记、编号后，由文印员打印，并通知拟稿人校对。拟稿人应认真校对，校对无误后进行印制。印制的文件