报告文件排版.docxVIP

报告文件排版 对于长篇累牍的工作报告或者学生论文来说，要做可不仅仅只是码字、码字、码字而已。 如何通过优秀的排版体现逻辑分明的结构构思和详实的图文数据，某种意义上来说是更重要的。一个结构清晰明了，看起来赏心悦目的排版，首先就成功了一半！ 如何用最简单的方法做出最干净的排版？就看这里了！ 1、一键清除原文格式 如果要从网上或其他文档上复制文本到Word里，这些文本往往自带原本的格式，比如超链接、颜色、字体、字号等。 如何快速清除文本原有的格式呢？ ①、在粘贴文本的时候，选择「只保留文本」 复制文本之后，在Word 里不要直接 Ctrl + V ，先按鼠标右键，在【粘贴选项】内选择【只保留文本】。 ②、快捷键【Ctrl + Shift + Z 】 如果是文本已经粘贴进 Word 了，那么选择这些文本，按【Ctrl + Shift + Z 】就可以了。 2、自定义标题样式 做报告/论文时，标题的格式是个大问题，不同层级的标题要选用不同的字号、颜色甚至粗细等。 但一篇文档标题这么多，一个个设置那也太麻烦了。 在【开始】菜单下找到【样式】栏目，鼠标右键标题样式，选择【修改】，然后对该标题样式设置格式参数。 然后给每个标题都选用对应的标题样式就可以了，看图！ 3、自动生成目录 目录是长文档的一大难题，如果完全手动做目录的话，工作量大且不说，一旦正文内容被修改，目录也要随之进行修改，麻烦而且容易