时间管理的应用.pptVIP

时间管理在日常工作中的应用 商学院团委副书记 鄢颖 第一页，共九页。 千头万绪的事务 有限的时间 时间管理 第二页，共九页。 石块 碎石 细沙 水 铁桶 日常生活中的各种繁杂事务 有限的时间 第三页，共九页。 急迫 不急迫 重要 Ⅰ（碎石类事务） ·紧急状况 ·迫切的问题 ·限期完成的会议或工作 Ⅱ（石块类事务） ·准备工作 ·预防措施 ·计划 ·人际关系的建立 ·增进自己的能力 不 重要 Ⅲ（细沙类事务） ·造成干扰的事、电话 ·某些信件、文件、报告 ·某些会议的出席 ·许多迫在眉睫的急事 Ⅳ（水类事务） ·忙碌琐碎的事 ·广告函件 ·浪费时间 ·逃避性活动 时间管理象限表 第四页，共九页。 急迫 不急迫 重要 Ⅰ（碎石类事务） 20%—25% [25%—30%] Ⅱ（石块类事务） 65%—80% [15%] 不 重要 Ⅲ（细沙类事务） 15% [50%—60%] Ⅳ（水类事务） Less than 1% [2%—3%] 第五页，共九页。 外部影响因素管理（急迫） 执行时被动 自我管理（不急迫） 执行时主动 Ⅰ（碎石类事务） Ⅱ（石块类事务） Ⅲ（细沙类事务） Ⅳ（水类事务） 第六页，共九页。 自我管理型事务具有主动性 ，因而也具有更大的可控性。把可控性的因素发挥到最