大赛进一步的准备工作.docxVIP

凌老师晚上好，很忙吧，这么晚打扰您辛苦啦! 关于这次的活动，有几个事情想给你商量一下。我们关于活动的准备工作已经做好了。之前您的关于网站的设想和 计划非常好，但是现在批复文件还没下来，资金也还没有到 位。所以我昨天和陈老师商量了一下，给出了几个方案。你 看行不行。 首先今年我们要保证这个活动办成功，就算是没有钱， 只要我们借助故事委员会的名字来做，然后由我们来发动学 生，也肯定能把大学生故事会的社会影响尤其是学生中的影 响做出来。大赛最差也是会成功的！做一个最差的打算，没 有资金建设网站，我们就利用咱们故事委员会的官网，发布 权威公告，采用一般大赛邮箱征集作品的形式，由我们发动 宣传和组织，肯定能把这次活动做得很成功，数量和影响力 都会远远超过往届。这样做的话，我们这边几乎用不着钱， 只有大赛奖金和必须的少量办公费用。下来的话我们不止是 凑了个热闹，我觉得对我们而言，活动能成功就本身是一个 对我们的肯定。况且我们打出了大学生故事会这样一个品 牌，在学生中能够打下良好的基础。这种我们牢牢把控着的 资源随时都可以再利用。 第二，当然我们现在是几个工作同时开展，如果腾讯这 类的大赞助跟不上，但能有几个小赞助，有一定可支配的资 金，我们就在大赛启动前把平台做出来。平台做成什么样也 要看赞助有多少，时间来不来得及。我们初步想法是，在资 金不充足和技术受限的情况下，先建立一个专题网站，这个 网站前期完全为大赛服务，不设其他功能，保证能在上面上 传作品参加大赛，这样大赛结束后网站有注册用户，有一定 数量的资源。只要把大学生故事会品牌做出来了，线下活动 随时都可以再次宣传网站。当然我估计等不到大赛结束，我 们就能有时间精力以及资金来打理这个网站，再在网站上下 工夫。网站的推广不急于这一时，关键还是网站以后的管理。 第三，如果一切顺利的话，腾讯谈妥了，那一切还按照 您之前的设想来做，一步到位，那是最好的。 所以我们想先把大赛的准备工作再跟进一步。 我昨天和陈老师商量的，我先整理了一份大赛的通告， 过几天在故事委员会网站上发布出去，只是发布一个通告， 并不启动大赛。然后我们根据赞助和网站的准备情况来选择 采取前面哪一种方案。先做一个权威信息的发布对于学生参 与者来说是有很大好处和必要的。 我希望的是无论其他情况怎么样，大赛还是正常开展下 去，即使中宣部的批文没下来，赞助资金没到。只要我们故 事委员会出面来保障这次大赛的合法和权威就OK 了。真正 组织起活动来学生的积极性还是非常高的，而且我们可以几 乎不用钱把活动做起来。 在大赛准备和开展过程中，我们可以随时根据情况把网 站建设起来。即使到大赛截止了甚至第二年的时候，都不晚。 把握住机会的确很重要，但是我觉得如果条件不成熟我们要 踏踏实实先把活动做起来，机会没有丢的。 老师这么忙辛苦啦，有时间的话我们可以再电话联系。