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公司印章管理办法第一章总则 第一条 为加强XX公司及各部门印章的使用和管理， 确保用印的规范化和严肃性，根据国务院1993年修订印发 的《关于国家行政机关和企业、事业单位印章的管理规定》 和《颐中集团印章管理规定》，结合我公司实际情况，制定 本办法。 第二条 本办法适用于XX公司（以下简称公司）。 第三条印章是指各级机关单位在办公过程中其公文 所用印记的通称，也是各单位在办公过程中使用的凭证。其 作为各级单位的特定标记，具有标志、权威和证明作用。 第四条办公室负责各部（室）、各有关单位印章的刻 制、启用，负责公司及办公室印章、钢印、企业负责人（法 定代表人）手章和名章的管理，各部门负责本部门印章、专 用印章、戳记的管理。 第二章印章的制发 第五条印章由办公室根据上级机关批准成立该机构 的公文或领导的批示刻制，不准私自刻制。刻制印章时，由 办公室开具公函，写明需刻印章的名称、质地、式样和规格， 并委派专人到公司所在地的公安部门办理登记手续，经公安 机关审批后，委托持有公安部门颁发的特种行业管理执照的 刻字单位制作。 第六条公司的印章由集团公司负责制发，须使用全称。 第七条 公司专用印章、钢印、公司负责人（法定代表 人）手章和名章统一由办公室刻制；各部（室）及有关单位 印章由办公室刻制。各部门及有关单位不得刻制、发放印章。 第八条印章刻制完毕，由办公室机要秘书负责颁发给 使用印章的部门。颁发印章，要进行详细的登记，并留下印 模备案。颁发印章的方法，可打电话通知受印单位来人取， 也可派人送，取送印章要按照机密文件对待。取送重要印章 须2人同行。 第九条印章颁发后，办公室按照便于工作衔接的原则, 确定印章的使用原则，并行文发出正式启用印章的通知，注 明启用日期，并附印模，同时报上级机关备案。办公室要把 启用印章的文件和印模立卷归档，长期保存。 专用印章的启用，由公司领导或使用部门的负责人决定。 对外产生效用的印章、财务专用章、合同专用章等，在启用 时应将启用的时间、印模式样通知有关单位。 印章在正式启用前，使用无效。 第三章印章的保管 第十条 公司印章、钢印、专用印章及公司负责人（法 定代表人）手章和名章，由办公室主任指定专人保管，各部 门的印章、相关专用印章、戳记由各部门负责人指定专人保 管。 第十一条各级印章保管人员必须政治可靠，工作责任 心强，对本职业务熟悉，严格遵守组织纪律，严格执行印章 管理规定。 第十二条印章保管人员要明确责任，平时随用随锁、 假日加封，保证印章的正常使用和绝对安全，防止印章丢失 和被他人盗用或滥用，严防私用。 第十三条印章保管人员不得委托他人代取代用；保管 人员外出或休假时，有关领导要另行指定专人保管，做好交 接手续。印章必须保证随时由机要人员控制。 第十四条印章，因使用或管理不当损坏时，应将损坏 的印章缴回制发机关封存或销毁，由制发机关重新制发新印 章。 第十五条丢失印章应立即向制发机关及有关领导汇 报，做出书面检查，追究责任人的责任，由丢失单位、部门 提出重新刻制申请，上报制发机关，由制发机关重新刻制印 章。 第四章印章的使用 第十六条 公司及办公室印章、专用印章、公司负责人 （法定代表人）个人手章、名章统一对外使用。 第十七条对上、对下和对外行文及办理有关事宜以公 司及办公室名义的，可使用公司及办公室印章。 第十八条 以本部门名义，对上、对下和对外进行对口 业务联系的，可使用本部门印章。 第十九条 各部门不得使用印章办理与部门业务不相 关的事宜。 第二十条使用印章要由相关领导批准 （一）使用公司及办公室印章，须经总经理批准，总经 理不在或遇特殊情况时，可由办公室主任经电话请示后批准。 （二）对职能部门上报上级对口部门的月报等，需用公 司印章的，经总经理同意，由部门负责人签字后可直接用印。 （三）使用部门印章，须经本部门负责人批准，部门负 责人不在或遇特殊情况时，可由指定的其他负责同志批准。 第二H■一条 凡由公司总经理正式批准上报下发的公 文、根据批文办理具体事项的，总经理签发的有关报表、批 件、公函、电报、协议书等，需使用印章的，可直接用印。 第二十二条凡未经总经理签批的信函、电报、介绍信、 证明信、协议书、聘书、报表、证件等，需使用公司印章的， 均须填写“用印审批单”，报总经理批准后方可用印。 第二十三条 凡以公司负责人或法人名义签订的合同、 契约、担保、抵押文书等需用企业负责人或法人印章的，必 须经公司负责人、法定代表人或其授权委托人签字后方可用 印。 第二十四条 对借用公司合同专用章外出办理业务的, 必须提出书面申请，列清事由、时间限制，指定专人保管印 章，经部门负责人签字，报总经理或授权委托人审批后，到 办公室办理借用手续。合同专用章借用期间，借用部门负责 人负直接领导责任，保管人员负直接