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Visio使用技巧会计学Visio简介第1页/共76页Visio是一款易学易用的商用和科技图表制作程序，该程序帮助您以图表的形式诠释您的想法、过程、系统以及数字，能够协助您分析和传递信息。 1.1 关于 Visio第2页/共76页“一图胜千言”。很多时候使用图形比使用文字能够更好的表达意思，更容易被其他人理解。Visio是微软公司推出的一款矢量绘图软件。该软件提供了一个标准、易于上手的绘图环境，并配有整套范围广泛的模板、形状和先进工具。1.3 Visio 优势第3页/共76页对系统、资源、流程及其幕后隐藏的数据进行可视化处理、分析和交流使图表外观更专业通过 Visio连接形状和模板快速创建图表，提高工作效率使用图表交流并与多人共享图表直观、专业、高效、分享软件安装第4页/共76页安装软件在服务器Servert/数学方法在计算机中实现--Visio实验材料/sc_office_2003 _visio_pro文件夹中的SETUP.EXE文件，请同学们自行安装在文件夹sc_office_2003_visio_pro中有用户指南VISIODOC.PDF，其中详细介绍了该软件的情况以及使用方法，大家可以参考一下任务第5页/共76页我们这次课程的主要任务是帮助大家熟悉该软件，并能够应用它绘制简单图表。本次实验结束，大家上交制作好的图表，以“学号.vsd”为文件名图表内容可以是本例后面介绍的基本流程图，也可以是你们自己感兴趣而做的任何图表第6页/共76页绘图环境介绍菜单栏工具栏形状、模具任务窗格绘图区第7页/共76页模板、模具的使用和形状查找形状查找区形状插入方法第8页/共76页第9页/共76页第10页/共76页第11页/共76页第12页/共76页放大缩小绘图页1扫视和缩放窗口Text 2Ctrl+鼠标滚轮2Text 4Text 3第13页/共76页文本工具①添加：工具栏——文本工具选项②移动：指针工具选择目标即可任意拖动③编辑：双击目标进行编辑总结：类似于word的文本框工具第14页/共76页一定不要忘记：使用“文本工具” 完成操作后，应关闭它。别忘了执行此操作的方法是：添加文本后，单击“指针工具” 。为何要返回 “指针工具”？您可能没有注意到， 在使用 Visio 时，您 90% 的时间中使用的都是 “指针工具” 。 指针工具可以帮助您完成一项 非常重要的任务：选择。但是，如果使 “文本工具” 一直保持活动状态，则无法选择任何内容。唯一可以执行的操作就是键入文本。 第15页/共76页2.4 连接形状连接形状块到块的连接点对点的连接使用“连接线”工具连接形状使用模具中的连接线连接形状 第16页/共76页设置形状格式第17页/共76页 ①设置二维形状的格式填充颜色（形状内的颜色）填充图案（形状内的图案）图案颜色（构成图案的线条的颜色）线条颜色和图案线条粗细（线条的粗细）填充透明度和线条透明度还可以向二维形状添加阴影并控制圆角第18页/共76页 ②设置一维形状的格式 线条颜色、图案和透明度线条粗细（线条的粗细）线端类型（箭头） 线端大小线端（线端是方形还是圆形）第19页/共76页共享图表发布到Web保存为网页向其他Office程序添加图表 选中目标复制粘贴即可统计、营销图表第20页/共76页常见图表类型业务流程图组织结构图项目管理图灵感激发图因果图第21页/共76页业务流程图 创建类似这个示例的图表非常容易。各种形状已为您制作完毕。您要做的全部工作就是将它们拖放就位，键入一些文本，然后对其大小稍做调整。其他需要说明的是：连接各个形状的线条被称为“连接符”。连接符可以方便地“粘附”到这些形状上。当移动某个形状时，连接符也会移动。第22页/共76页流程图标准符号符 号名称含 义端点、中断标准流程的开始与结束 ，每一流程图只有一个起点进程要执行的处理 判断决策或判断文档以文件的方式输入/输出流向表示执行的方向与顺序数据表示数据的输入/输出联系同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用第23页/共76页业务流程图(示例)第24页/共76页组织结构图 Visio 提供了企业中经常使用的另一种图表——组织结构图。这里显示了一个示例。的确，这些线条和形状可使您很容易地看出组织的管理结构。但 Visio 真正出彩的地方在于：您还可以将数据与图表中的每个形状相关联。用于形状的数据称为“自定义属性”。在组织结构图中，您可以选择一个雇员形状，然后将个人信息（例如，邮箱、电话号码和部门）与之相关联，这样这些数据就成为结构图的一部分了。第25页/共76页通过拖曳“ 组织结构图形状” 模板的方法，可在财务部经理的图形下建立相关“职位”示例：中心架构图第26页/共76页灵感触发图 灵感触发图可以帮助您记录和制定任何相关的想法或信息，例如：新业