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档案管理信息系统技术需求书 精品文档 精品文档 PAGE PAGE 9欢。迎下载 目 录 1、 档案系统的现状 2 ２、 档案系统需求概述 2 归档的范围 2 档案系统的用户范围 3 功能需求概述 3 ３、 系统建设目标及预期的效果 8 系统建设目标 8 预期的效果 9 ４、 系统总体规划 9 系统建设原则 9 档案管理系统方案 9 一、需求分析 1、 档案系统的现状 通信行业是现在发展最迅猛，同时也是竞争最激烈的行业，竞争不仅来自市场能力，还有更加重要的就是提高内部的管理水平和工作效率。随着竞争越来越激烈，对公司的管理水平提出了越来越高的要求。档案管理作为公司的重要资源部分, 其管理模式处于半手工状态，存在着效率低、工作量大、查询速度慢、资源利用率低等问题。 公司全面运行办公自动化以后，按照国家档案局针对电子档案管理的有关规定，办公自动化系统产生的电子文件要定期导入档案管理系统，以便实现对电子文件的分类、整理等档案化管理，并通过网络的方式提供利用查询。因此必须加紧建设和 OA 系统有数据接口的档案信息化管理系统，满足电子文件向档案馆 （室）移交,由档案部门进行电子文件的管理和利用的要求。 档案管理信息化的另一个要求是档案馆（室）原有档案的数字化管理。目前，仅仅实现了部分档案的目录级管理，更方便、更快捷、准确的全文检索项目一直没上