时间管理自我管理.pptxVIP

会计学; ; ;什么是时间 ;（1）供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。 （2）无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。 （3）无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。 （4）无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。 ; 什么是“时间管理”？ ;我们短暂的一生;时间管理的误区 ;由于我们的工作缺乏计划，将导致如下恶果：  　　1、目标不明确  　　2、没有进行工作归类的习惯  　　3、缺乏做事轻重缓急的顺序  4、没有时间分配的原则 ;误区之二：组织工作不当 ;学会利用资源;误区三：时间控制不够 ;你为什么忙？;误区四：整理整顿不足 ;　 文件处置测验 　　 请快速地解答以下十二个问题。如你无法即刻对某些题目提供确切的答案，则请在题目前打问号“？”。 　　1、订购文具后所取得的帐单。 　　2、收到一本管理杂志，其中可能具有值得阅读的文章，但目前你无暇阅读。 　　3、来自上司的会议通知（下周一举行会议）。 　　4、某商场寄来的问卷。 　　5、部属交来的（或是你个人的）一份用于准备下一个月业务报告的有关资料。 　　6、一封需要尽快回复的信，但你必须先打数次电话才能回复。 　　7、一位你经常接触的人告知新地址及新电话号码的E-mail。 　　8、组织内其它平行部门的来函，要求取得你的部门的市场（或其它）调查报告。 　　9、某管理顾问公司中寄来的出版物宣传单，你认为其中一、两本书也许值得订购，但你无法确定是否真正值得订购。 　　10、客户寄来的一封投诉信。 　　11、人事部门发出的有关员工考核程序的函件。 　　12、提醒自己明年及早准备财务预算的备忘录。 　　 假如???在以上十二个问题的前面写上了两个或两个以上的“？”，则表示你仍欠缺一套完整的文件处置系统。你最好尽快设计这样的一套系统（包括你的纸面文件夹和电脑文件夹）！ ;误区五：进取意识不强 ;我全力以赴但我想那不够好，我付出所有，但我猜那不够多;昨天、今天、明天;时间管理的六项基本原则 ;原则一 明确目标 ;如何制定目标 ;原则二：有计划、有组织地进行工作 ;原则之三：分清工作的轻重缓急 ;帕雷托定律;帕雷托定律的运用;帕雷托定律的运用;帕雷托定律的运用;帕雷托定律的运用; 急迫性指数测验 　　 选取出你最可能作出的反应行为或态度（A=从不；B=有时候；C=常常） 　　1、我在压力之下表现最好。 （ ） 　　2、我常归咎外在环境太匆忙或紧张，以致无法作深入的自我反省。（ ） 　　3、我常因周围的人或事动作太慢而不耐烦。我讨厌等待或排队。 （ ） 　　4、我休息时会觉得不安。 （ ） 　　5、我似乎永远在赶时间。 （ ） 　　6、我常为了完成某项事情而拒人于千里之外。 （ ） 　　7、我只要片刻没和办公室联系就觉得不安。 （ ） 　　8、?以谧鲆患率背；嵯氲搅硪患隆? （ ） 　　9、我处理危机时表现最好。 （ ） 　　10、处理突发状况的兴奋感，似乎比慢工出细活更让我觉得有成就。（ ） 　　11、我常为了处理突发状况，牺牲和亲友共处时间。 （ ） 　　12、当我为了处理突发状况，必须取消约会或中途离开，我认为别人应该能谅解。 （ ） 　　13、我觉得处理突发状况让一天的生活更有意义。 （ ） 　　14、我常边工作边吃饭。 （ ） 　　15、我一直认为总有一天能做我真正想做的事情。 （ ） 　　16、一天下来办公桌上“已办”文件如果堆得高高的，我会很有成就感。（ ） 　　 “A”总数： “B”总数： “C”总数： 总得分： 　　（A=0分；B=2分；C=4分） 0到25分属于低度急迫性心态，26到45分属于强烈急迫性心态，46分以上已经到了严重急迫性的程度。 　　2.4 原则之四：合理地安排时间 ;原则四：合理地安排时间 ;原则五：制定有效时间表;制定时间表应注意： 留出机动时间； 什么时间适合干什么； 不要超量； 有效分解任务； 大事情小时间； 给自己安排出一定的绝－对独立的时间； 有机结合，长远结合；;原则六：检讨;总结：时间管理几个注意;5W2H原则 Why: 为什么要做这项任务，对工作目标是否有支持 What： 任务的内容和达成的目标 When： 在什么时间段进行 Where： 任务发生的地点 Who： 哪些人员参加此任务，由谁负责