图书馆开馆庆典活动方案.docxVIP

图书室开馆庆典活动方案 图书室开馆庆典活动方案 一、活动背景： 为更好地使图书室适应局势发展的需要，满足广大读者日趋增加的文化需求，提高城市品位，加速文化大县的建设步伐，县委、县政府审时度势，投入数千万元，将图书室整体搬家到县城标记性建筑群——县文化中心，县图书室占地1200平方米，馆舍面积达3万平方米，整体规模扩大，功能设备更为完美，更能满足广大读者对精神文化的需求，当前的规模、设备、实力在中一枝独秀，这项县政府为民办的实事工程马上建成起 用，这是值得骄傲和庆祝的大好事。值此县图书室乔迁新址和新馆盛大开馆之际，有必需向多年来一向关怀支持图书室发展的各级领导、各有关部门、社会各界人士和新老读者表示由衷感谢，同时也一定向社会民众传达图书室乔迁新址和 新馆盛大开馆的信息，并借此机遇进一步发展读者，更好地为全县经济建设和各项社会事业的发展服务。 二、活动目的： 经过开馆庆典活动的睁开，联系与上司领导、县四套班子领导、县级机关各部门、全县各镇、各 有关单位的感情，增进友情，扩大乔迁新址和新馆盛大开馆的民众认识率，宣传图书室的发展历程，扩大县图书室的有名度及美名度，提高县图书室的整体形象。同时也更好地宣传县政府为民办的实事工程，提高政府形象。三、活动主题： 提高新形象，创办新绚烂 四、活动时间： 年十二月三十一日（周五）上午8：58五、活动地址： 图书室新馆大楼门前及大厅 六、庆典议程： 1，主持人开场白、介绍贵宾 2，县委宣传部副部长、县文化局局长致欢迎词； 3，县委县政府领导发言； 4，省文化厅领导发言； 5，请县委县政府领导和省文化厅领导为新馆揭 牌（鸣炮奏乐）； 6，县内外作者向县图书室捐献个人作品； 7，县图书室馆长向捐献者颁发证书； 8，县内大型公司老总向县图书室捐献购书款； 9，县政府分管副县长向捐献者颁发县图书室金 钥匙和证书； 10，县委常委、县委宣传部部长作书画睁开幕发言； 11，县四套班子领导、省文化厅领导为新馆开馆 和书画睁开幕剪彩（鼓乐齐鸣、鸣炮奏乐）；12，请领导、贵宾观光新馆和书画展，庆典仪式 结束。 七、媒体宣传： 1，电视： a12月26—30日电视台有线、无线同时做游动字幕，宣传开馆信息和读者办证启事； b电视台12月24日《新闻》信息，介绍开馆准 备状况； c电视台12月31日《新闻》播出开馆信息； 2，广播： a12月26—30日电台广告，宣传开馆信息和读者办证启事； b电台12月24日《新闻三十分》信息，介绍开馆准备状况； c电台12月31日《新闻三十分》播出开馆信息；3，报纸： a12月26日在《》登载介绍开馆准备状况的消 息，要点推介读者办证启事； b12月31日在《》做整版套红开馆庆祝广告，庆祝乔迁、开馆并登载庆祝单位名录，感谢社会各界关怀、支持； 4，过街横幅： 12月25—31日悬挂乔迁、开馆、优惠活动红底黄字条幅6条； 5，宣传品： 县图书室业务宣传彩页。 八、环境部署： 1，开馆典礼： 门前设典礼台和背景牌，典礼台铺大红地毯，背景牌喷绘，背景牌文字内容：图书室开馆典礼暨书画睁开幕式 典礼台上方横跨一个16米大拱门，横幅内容：热情庆祝图书室盛大开馆 典礼台周边设置空飘气球6只，挂竖条幅，内容另定； 楼面挂竖条幅10条左右，红底黄字，内容另定； 典礼现场设鼓号队、鲜花队、锣鼓队； 大门门厅部署鲜花花篮； 文化中心广场内插彩旗若干。 2，门厅内部： 设置宣传立牌若干； 建立贵宾签到台，搁置台卡和鲜插盆花。九、活动用品： 1，礼物： a贵宾礼物：预计200份，购置价钱约100元左右，制作开业专用拎袋（供搁置资料和礼物）； 派发小纪念品：1000份，价值1元的精良书签，印字内容：图书室新馆开馆纪念。 2，典礼用品： a现场音响一套：vcd、功放、音箱一对、话筒一对、立式话筒架子一对； 贵宾签到簿和记号署名笔各一、请柬若干； 香烟若干、爆竹若干； 第八项所列物件。 十、午饭安排： 1，预计150人，共十五桌左右，每桌标准400元，为方便领导和贵宾，安排在饭馆比较适合，重要领导安排在包间； 2，每桌安排每瓶50元左右的白酒2瓶、干红酒 2瓶、大瓶饮料2瓶、香烟1包； 3，宴会安排县委宣传部副部长、县文化局局长致祝酒词； 4，全部留守工作人员快餐40份，每份10元。 十一、活感人员： 1，总指挥（1人）：全面负责活动过程中的执 行、实行、管理、公关协调、重要贵宾招待等事宜； 2，现场协调（1人）：配合现场活动的实行、公关、贵宾招待等事宜； 3，总务管理（1人）：负责礼物、物件的管理、车辆的调动、午饭的安排等事宜； 4，贵宾招待（2人）：负责贵宾招待、礼物发 放等事宜； 5，现场礼仪（4—6人，视剪彩领导的多少而确立）：负责剪彩托盘、派送宣传彩页及小礼物，拟邀请黄海大酒店服务员； 6，鼓号队、鲜花