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- 2022-11-24 发布于辽宁
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三、客服售后纠纷处理原则1、快速反应客户跟你提出收到的产品跟描述的不一样或者其他什么的,客服一定要第一时间做出反应。告诉客户,我们已经收到您的反馈,我们会极力配合您处理这个问题。
2、耐心倾听客户抱怨比如客户买了一个读卡器发现不能用,客户还没抱怨完,客服没头没脑的就来一句这不可能的,我们发货前每个都用内存卡测试的,保证每一个读卡器都是好的〃,这样随意打断客户是很招人讨厌的,问题还没了解清楚之前不要轻易下结论3、做出必要的解释比如客户买了一部手机,刚开始用就出现经常死机的情况。这种情况需要跟客户做出必要的解释:手机属于电子产品,内部几百个电子元件在工作,偶尔一两部出现些小问题是在所难免的。苹果三星这种国际大品牌也没办法做到100%不返修,您看全国各地不都有三星苹果手机售后点嘛!我们这款手机的维修率是百分之多少,是符合行业标准的,您这部手机是刚好碰上问题了,您可以退回来换部新机的。
这样解释就可以给客户吃个定心丸了,如果你只说一句没事,你给我寄回来,我给你换部新机〃,客户心里都害怕了,手机质量这么差,干脆退货算了4、诚恳地向客户作出适当道歉不管是自己的原因还是客户还是快递,都要诚恳地向客户作出适当道歉,什么叫适当道歉〃?比如说客户抱怨收到的内裤质量太差,作为客服人员就不能说对不起,这款内裤价格便宜,质量是差一点的〃这样就显得很虚了,便宜归便宜,质量得过得去才行,没人愿意买又便宜质量又差
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