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——系统上传常见问题解答 江宁区城建档案馆在线移交系统业务培训 2021-10-26 城建档案馆业务科-孙佳欣 录入信息时应区分项目名称与工程名称，项目名称指某一工程项目所规定的正式名称，一般使用整体项目的总称，例如“南京滨江LNG（一期）储配工程”、“2018G43地块”，工程名称为该项目具体单体的名称。 例：1号楼、办公楼、生产综合楼等为工程名称。工程名称较多的且名称易混淆的应标注清楚，方便上传及审核，避免单体资料上传混乱。 区分项目名称与工程名称 项目名称 工程名称 两个及两个以上单体，按照顺序上传，其中工程准备阶段文件只上传一遍，统一上传在1号楼；几个单体共用的检测报告统一上传在共用的几个单体中的第一个，例：2、3、4号楼共用一份检验报告，那么只需在2号楼中上传一遍即可，且需在上传检验报告命名中标注出2、3、4号楼共用。 （此处所指的1号楼，是指作为第一个上传的单体，由各个单位根据自己项目单体之间的实际关系来确定，不作硬性规定）其他单体上传也按照顺序上传。 单体资料上传原则 文件页数、竣工图图纸较多，应编号区分，上传时要严格按照序号顺序依次上传，对于数量过多的，例如工程地质勘察报告可以上传一个PDF。 例：监理文件中的“施工方案报审表”编号1-10；竣工图中目录作为第一个，其他图纸按照顺序上传。 文件（竣工图）上传顺序 上传材料在命名时应体现出自身的项目名称，命名要严格按照文件的实际标题，对于标题中的括号内容、字母大小写、数字等均不可省略、简写或随意更改。 例：“立项文件”中的“可行性研究报告批复文件”，应命名为“关于南京滨江LNG储配（一期）工程项目可行性研究报告的批复”。 文件命名规范化 按照南京市江宁区城市建设档案馆《建筑工程档案归档内容》，除前期文件中的个别文件为复印件（加盖建设单位公章），其余均为原始件。如果共用的检验报告，原件是存放在其中一个单体中，其他单体也无需上传复印件。 上传文件原始件 不能上传空表、缺签字、盖章的文件，文件中所有需签字、盖章的缺一不可。 文件内容缺签字、盖章 目前系统仅支持PDF格式文件，在工程声像文件中，需将图片转换为PDF格式。 文件上传的格式 （1）根据档案幅面的大小选择相应规格的扫描仪、大幅面数码平台进行扫描，或者采用数码相机拍摄，也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理; （2）纸张状况较差、以及过薄、过软或过硬的档案，应采用平板扫描方式； （3）纸张扫描色彩一般采用黑白二值、灰度或彩色模式； （4）扫描分辨率参数大小的选择,原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准，建议不低于200dpi。 图片处理要求 （5）对图像偏斜度、清晰度、失真度、完整性等进行检查发现不符合图像质量要求的,应重新进行图像处理; （6）对出现偏斜的图像应进行纠偏处理,以达到视觉上基本不感觉偏斜为准;以正视为方向,对方向不正确的图像应进行旋转还原,以符合阅读习惯; （7）对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等,应在不影响可视度的前提下进行去污处理； 图片处理要求 （8）对大幅面档案讲行分区扫描或拍摄形成的多幅图像,应进行拼接处理，合并为一个完整的图像,以保证档案数字化图像的整体性。 （9）对图像讲行裁边处理时，应保留适当的白边,以有效展示文件的边缘。 图片处理要求 （1）线上组卷应以纸质资料组卷为准，先对审核通过、符合归档要求的纸质资料进行装盒组卷，再对应进行线上组卷。因此线上组卷从卷盒厚度、案卷题名、卷内目录、材料份数、页数需与纸质资料完全一致。 （2）按照单体组卷原则，如1号楼的工程准备阶段文件--监理文件--施工技术文件--竣工验收文件--竣工图--工程声像文件。 线上组卷注意事项 （3）案卷题名、卷内目录、材料份数、页数需与纸质资料完全一致，且完整填写对应的文（图）号、责任者、文件题名、日期。例：文（图）号为“宁发改委投资字〔2019〕388号”、责任者为“南京市发展和改革委员会”、日期为“2019年7月4日”、备注可填写“光盘一张”。 线上组卷注意事项 城建档案馆在线移交系统的优势 A 传统的移交方式为直接移交纸质资料，整改耗时费力，在线移交可同时多人处理，全程线上审核整改，电子件与纸质资料同步，缩短时间，大幅提升归档效率。 简化审核流程，提升归档效率 B 对于建设单位，在使用线上移交的同时，也对工程资料进行了一次完整的电子资料备份，可随时登陆账号进行查看。 电子资料备份，保障信息安全 谢谢观看