会议执行方案.docx

会议履行方案 （注：X部分依据会议自行填写） 一：目的： 1、明确会议各项工作的详细展开和落真相况； 2、明确各项工作的负责人； 3、明确各项工作的结点； 二：主题；XX 三 会议时间：X月X日（详见议程） 会议地址：XX 四：组织 组长：XX 会务组：XX 组员：XX 业务组：XX 组员：XX 产品组：XX 组员：XX 会议组：XX 组员：XX 六：展会、会议日程、议程、节点： 日期时间内容负责人控制点备注 全天 展车准备 在展厅部署好展车并擦洗干 净 全天 检查工厂建设状况 对工厂的建设做最后到的检 查 工厂 全天 展会物料 运至酒店，进行部署 6月26日 正午 用餐 工厂就餐 12:00 全天 酒店的招待 各大区业务 招待顾客并发松手提袋 酒店 辅助 全天 展车运至会场 部署好展车并擦洗洁净 1页 工厂 酒店 6月27日 会议 议程  全天 会议招待处部署 会务组部署好招待背景，摆 放好X架等 正午 用餐 酒店用自助餐 12:00 8:00 招待 8:00以前招待员到工厂接 待、发放资料 8:00 解说 安排专人解说（解说人佩带 工作证） 10:30 接送 接送顾客到酒店 11:00 用餐 酒店用餐 12：30 签到 业务员辅助 8:00 彩排 会议彩排、部署、音响调试 会场清场 会议组负责清场闭馆，准备 13:00 会议开始 各岗位准备 音响、灯光等岗位就位 13:00— 1.业务及工作人员在会场入 入场 口站成一排，鼓掌迎宾， 13:20 2.同时播放入场的音乐 13:20— 播放宣传片 封闭灯光 主持人旁白，宣告宣告会议 13：50 会议开始 马上开始，及会场纪律 13:50— 开幕 主持人介绍贵宾 13:55 13:55- 致欢迎辞 王旭日 会议开始 14:10 致欢迎辞 14:10— 企业规划 王启龙 企业发展及规划 14:40 14:40— 电摩产品解说 王俊双 电摩产品解说 15:10 15:10— 豪华款产品解说 尧强 豪华款产品解说 15:40 15:40— 品牌流传与推行 顾友军 品牌流传与推行 16:00 2页 16:00—终端渠道与会议政 徐栋良业务员辅助发放政策单页 17:00策 1.公布政策完成，会计到岗 位收定金、开好凭据， 17:00— 下订单、收定金主持人1.播放音乐，衬托氛围 18:00 2.主持人宣读订单 3.业务员配合、协调订单 夜晚18:00晚宴每桌一定有一名业务员陪同 3月6日上午12:00退房业务员辅助  会务组安排入坐状况，预留好主桌会务组安排车辆接送 七、工作职责及分工： 各个部门各负其责、相互当合，经过团队共同圆满达成此次会议。 1、会务组：（总负责人：XXX） （1）负责会议的后勤保障工作； （2）负责会议的客户招待工作； （3）负责安全捍卫工作； （4）负责领导的招待工作； （5）负责接送车辆的管理； （6）负责在会时期全部人员的吃、住、行； （7）确立参会客户人数、工作人员名单； （8）负责客户的礼物发放； （9）负责酒店的定制和结算。 项目 负责人 达成时间 有关附件 工作人员名单统计 统计表 人数统计 客户名单统计 统计表 向酒店方确认房间数目，住宿时 统计表 间，房间号码 食、宿 在会时期用餐安排：人数、时间、 统计表 标准、香烟、酒、水等 3页 晚宴的安排、及次序保护 工作人员住宿地址确实定 客户住宿地址确实定 酒店结算 会场详细地址确实定 工作服 招待及方案（接站、应急等） 方案 招待 会议招待物料保存 物料清单 前台招待登记 礼物发放及装袋 贵宾、领导的名单和招待 安保 全部人员的安保、用车安全 接送车辆 招待车辆停放 招待交通工具调动、管理 方案 会计 会议结束时的定金收款工作 做好收款记 录和凭据 2、业务组：（总负责人：XXX） 1）负责辅助会务组会议现场的客户招待； 2）负责会议现场资料发放；互换名片； 3）负责辅助会务组安排客户上车； 4）负责在3月2日前，向会务组提交参会人员名单和数目； 5）负责会议开始时的迎宾工作 日期 项目 负责人 辅助人 备注 3月 4日 招待 客户的招待工作 3月 5日 迎接 会议开始迎宾工作 3月 5日 会议现场的次序保护 13:00— 17：00 3月 5日 发放政策单页 屏幕显示政策单页时开始发放 14:50 4页 3月5日 组织好自己所服务的经销商进行午 晚宴 宴， 夜晚18:00 3月6日 辅助会务组做好退房 退房 12：00以前 3、产品组：（总负责人：XXX） （1）负责一定保证在3月4日前，将样车运送至酒店； （2）拟订样车的清单 （3）负责一定保证在3月4日前，将样车运送至展会； （4）负责展车的运输、擦抹洁净、摆放到展架上，同时，派出专人负责解说（解说员佩 戴专用工作证）以及记录客户的建议