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大学学生公寓楼地下室管理办法
第一章总则
第一条为进一步加强学生公寓楼地下室管理,根据国家及XX省有关地下空间管理规定,结合学校工作实际,制定本办法。
第二条学校新校区所有学生公寓楼地下室的审批、使用、维护、管理等,适用本办法。
第三条学生公寓楼地下室坚持“统一规划、统一配置、统一管理、有偿使用”原则。
第四条学校成立学生公寓楼地下室管理领导小组,组长由校领导担任,成员由学生公寓管理中心、安全工作处、财务处、审计处、资产经营有限公司、学校办公室等部门主要负责人组成,负责协调处理地下室管理有关事宜。
第五条学生公寓管理中心牵头负责地下室的具体管理工作,安全工作处负责消防检查、安全监管等方面工作,资产经营有限公司、财务处负责对有偿使用的地下室收缴费用。具体收费标准由资产经营有限公司按有关规定签订协议。
第六条地下室使用单位承担安全使用管理责任,坚持“谁使用、谁负责”,各使用单位确定责任人,积极配合相关管理部门做好地下室的检查、管理、维护等工作。
第二章审批使用
第七条申请使用学生公寓楼地下室的单位,需按以下程序进行审批:
(一)填写《学生公寓楼地下室使用审批表》,详细说明使用理由、用途和总时长,注明使用单位负责人姓名等信息;
(二)提交学生公寓管理中心和安全工作处,由学生公寓管理中心和安全工作处就申请事宜提出初步审批意见后,拟同意的报学校领导小组会议审批;
(三)领导小组就申请使用情况进行会商审批,使用单位具体汇报地下室使用理由及安全管理、日常检查等预防措施情况,接受质询;
(四)审批同意的,由学生公寓管理中心负责办理使用手续;涉及对外出租出借的,与资产经营有限公司签订租赁协议(协议一年一签);
(五)地下室整体使用及安全管理情况由学生公寓管理中心和安全工作处每年年底前向校长办公会至少汇报一次。
第八条使用地下室的单位,不得有以下行为:
(一)未经学校批准在地下室内居住、留宿人员;
(二)擅自转让地下室使用权或转租地下室;
(三)擅自改变地下室主体结构;
(四)违规使用消防通道,在消防通道堆放物品,埋、压、圈、占消防器材和消防设施;
(五)超负荷用电,乱拉、乱接电器线路,违规使用各类电器;
(六)存放各类易燃、易爆、剧毒、放射性等危险品,以及各类可能散发异味的物品;
(七)严禁从事任何违法违纪行为;
(八)不符合安全使用管理规定的其他行为。
第九条学生公寓管理中心和安全工作处要定期对地下室的使用进行安全排查,对发现的问题及时督促整改,并适时复查。对于不按规定使用地下室或对地下室造成安全隐患且拒不纠正的,学校将收回地下室。
第十条地下室使用单位要认真落实有关规定,保持地下室及其设备设施功能完好,承担具体管理和相关经济、法律责任。
第十一条如遇学校工作需要,使用单位应当在规定的期限内无条件腾空,服从学校统一安排使用。
第三章附则
第十二条本办法自印发之日起施行。
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