金蝶系统工业物流讲义.ppt

5月8日，销售员钱明填制报价单 分管理领导审批 5月8日，依据报价单编制销售订单。 授权人员审核销售订单并执行 编制销售报价单 审核申请单 编制销售订单 审核订单 订货 开票与发货同时 1.开票与发货同时 * 第六十三页，共九十七页。 5月10日发货，销售员制作发货通知单 发货通知单经主管审核后交库管员 库管员填制出库单 仓库主管对出库单审核 编制发货通知单 审核发货单 填制出库单 审核出库单 发货 1.开票与发货同时 * 第六十四页，共九十七页。 5月7日收到发票 财务人员将收到的发票与入库单勾对 增值税处理 制作销售收入会计凭证 开具销货发票 审核销货单 增值税处理 制作凭证 开具发票 1.开票与发货同时 * 第六十五页，共九十七页。 注意要点！ 1.哪些为必须项，哪些为可选项？ 2. 结合您企业的实际情况想一想？ 是否这样 ？ 若不是这样该怎样处理？ * 第六十六页，共九十七页。 2.先开票后发货 案例： 同前一案例 不同点： 销售发票 发货通知单 销售出库单 从销售发票获取 * 第六十七页，共九十七页。 销售退货处理 案例： /5/23日退货仓库收到退货 销售部开红字发票。 处理流程： 退货通知单 红字销售出库单 红字销售发票 * 第六十八页，共九十七页。 第五章 库存业务处理 库存系统掌握的内容： ——1. 库存系统与其他系统的关系。 ——2.收发单据制作。 ——3.收发业务处理 讲述和学习方法： 根据案例数据讲解。 * 第六十九页，共九十七页。 工业仓存业务流程总图 （红字） （红字） 选 单 （红字） 手工录入 手工录入 手工录入 手工录入 选 单 选 单 手工录入 手工录入 手工录入 选 单 选 单 手工录入 （红字） 选 单 手工录入 外购入库单 产品入库单 外购入库单 审核 手工录入 委外加工入库单 其他入库单 其他入库单 审核 收料通知单 外购入库单 外购入库单 审核 退料通知单 委外加工入库单审核 审核 产品入库单 审核 （包括产成品与自制半成品） 采购部门 生产部门 仓 库 销售出库单 审核 销售出库单 审核 发货通知单 退货通知单 销售出库单 销售出库单 生产订单 生产领料单 委外加工发出单 产品入库单 审核 产品入库单 审核 其他出库单 审核 其他出库单 销售部门 生产部门 库存盘点报告单 库存调拔单 库存调整单 生产订单 * 第七十页，共九十七页。 功能：——系统设置、核算参数设置 ——只在一个子系统设置即可。 注意： 1.慎重认真——涉及整个系统及今后使用。 2.只能修改、增加，不能删除！ 3.考虑到未来扩展！ 第十五节 系统维护设置 * 第三十一页，共九十七页。 本篇本章回顾 系统初始化 ——系统参数设置 ——基本“档案资料”的设置 ——录入初始数据 初始化的注意： 可概括为3条 1.全面理解——尤其是参数、档案 2.充分准备 3.慎重，留有余地！ * 第三十二页，共九十七页。 第三章 采购业务处理 ——供需链的日常业务处理！ 1. 系统与其他系统的关系。 2. 系统基本业务流程。 3. 几种应用方式下的操作！ * 第三十三页，共九十七页。 供应商 仓 库 采购订单 收货通知 采购入库 采购发票 采购申请 应付账款 存货核算 成本核算 总账系统 采购业务流程: 询价竞价 * 第三十四页，共九十七页。 第三章 采购业务处理 采购业务流程 为什么会产生不同的采购业务流程？ 企业采购业务的三种主要单据： 及相关单据： （1）采购订单 采购申请单 （2）外购入库单 收/退料通知单 （3）采购发票 购料到达企业的时间和进行处理的先后不同而产生了各种应用流程。 * 第三十五页，共九十七页。 日常采购业务流程: 采购部采购员填制采购申请单 分管理领导审批 采购部采购员依据请购单编制采