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家具管理办法 第一章 总则 第一条 为规范学校家具管理，提高家具使用效益，根据学校国有资产管理办法，结合工作实际，特制定本办法。 第二条 本办法中的家具，包括：单价200元以上、耐用期1年以上的教学、科研、社会服务、后勤等独立使用的家具设备；200元以下、耐用期1年以上的大批同类家具；其它家具按学校低值品管理规定执行。 第三条 资产管理部门为家具管理主管部门，负责全校家具的购置计划、固定资产管理系统维护以及家具清查统计、报废处置等管理工作。 第二章 计划、验收与账务管理 第四条 购置家具计划的申请与论证 （一）各单位每年度根据实际工作需求，提出家具申请。申请人负责填写《家具购置项目论证表》（含购置清单）。 （二）申报单位组织使用人、专家等相关人员进行论证，对家具的性能、指标、使用效益、预算价格等负责。其中，单价5000元以内、批量总价2万元以内的家具购置项目由申报单位组织论证；其它项目由学校主管部门、归口部门组织相关专家进行论证。 （三）论证结果报经学校研究同意后，列入年度预算。采购部门或申报单位根据学校规定负责落实采购计划。 第五条 凡符合第二条规定的家具，无论何种购置经费来源，均需及时验收、建档、入账，不得滞留账外。 第六条 家具的验收及入账 （一）主管部门或申报单位根据论证权限组织进行，填写《家具验收单》，并由主管部门负责人或申报单位负责人签字确认，申报单位验收的还需加盖单位公章。 （二）验收合格后，各单位资产管理员须及时通过固定资产管理系统登记入账。主管部门审核通过后，打印固定资产验收单（增值单）、设备标签等，并按规定到财务部门办理报销手续。 第七条 各单位资产管理员负责维护固定资产管理系统中本单位家具电子台账，详细记录本单位家具的名称、单价、数量、保管人、存放地点等信息。家具使用人员变动或存放位置变动、报废等，要及时办理调账、出账相关手续并做好相应记录。 第八条 各单位须定期核对家具实物和账目，确保本单位家具实际使用情况与固定资产管理系统的信息保持一致。学校定期到各单位检查家具管理情况，对管理混乱的单位及个人予以通报批评及责任追究，丢失或人为毁损的照价赔偿。 第三章 维修、调拨与报废管理 第九条 各单位要保持家具的完好率，对于损坏家具要及时组织维修。学校每年寒暑假集中对教室等家具进行维修，各使用单位要在放假前向主管部门报修。维修完成后，及时组织验收。 第十条 各单位对长期闲置或失去使用价值的家具，要及时申请调剂或报废，保持账物相符，不得随意堆放。 各单位需要调剂家具的，必须由调剂双方单位资产管理员共同到学校主管部门办理相关调拨手续，任何单位和个人不得擅自调入、调出。 第十一条 家具报废由使用单位论证并提出申请，经主管部门审核并报经学校审批同意后进入报废程序。任何单位和个人不得以任何理由、名义将本单位的家具私自报废、转让或变卖。 第四章 附则 第十二条 本办法由资产管理处负责解释。 第十三条 本办法自发布之日起执行。