数据处理系统 简.pptxVIP

数据处理系统 简;DPS介绍;文件打印 ;2.数据输入和复制 1）数据输入 建立新的DPS文件后，便可进行输入数据操作，DPS中以单元格为单位进行数据的输入，选中单元格即可输入数据。 DPS中数据类型分为3类：数值型；字符型；日期型。DPS根据输入数据的格式自动判断数据属于什么类型。 如日期型的数据输入格式为：“月/日/年”、“月-日-年”或“时；分；秒”。 如输入的数据由数字与小数点构成，DPS自动将其识别为数值型。数据数据统计分析要求是数值型数据。数值型数据显示为蓝色。 字符型数据显示为黑色。 ; 点击工具栏的（设置单元格格式）按钮，弹出“单元格属性”对话框，可以改变当前数据块中的文字字体、字号、对齐方式等格式。;2）数据复制 可以在不同单元格之间复制数据，也可以在不同工作表之间复制数据。可以一次复制一个数据，也可以同时复制一批数据。 复制方法： (1)同word; (2)利用填充柄复制 即选中单元格数据，然后缓慢移动鼠标到单元格的右下角，当鼠标形状变为黑色实心“十”字后，拖动鼠标到目标单元格即可完成复制。 ;3.数据删除，行列插入、删除 数据删除： 直接选中单元格数据→敲Delete删除 整行、整列插入、删除： 用鼠标选中单元格，点击插入行按钮 ，会在该单元格上方插入一行。 用鼠标选中单