文件编码管理制度.docxVIP

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  • 2022-11-25 发布于江苏
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文件名称:文件编码管理制度 起 审 草 核 人: 人: 起草日期: 审核日期: 文件编码:XR-SMP-00001-01 审 批 人: 批准日期: 版本编号:01 颁 布 人: 生效日期: 分发部门: 【目的】 建立一个科学、规范的文件编码体系,便于文件的管理、下达和查寻。 【适用范围】 本制度适用于公司所有文件体系的编码管理。 【责任人】 所有文件起草人员、审核人员、审批人员及修订人员对本制度实施负责。 【内容】 一、所有的文件必须按编码规则进行编码并使用,全公司文件保持一致,以便于识别、控制和追踪,同时还可避免使用或发放过时的文件。 二、根据文件编码可以判定文件的类型、修订及变更历史。三

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