星级酒店会议接待方案酒店管理.docxVIP

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酒店会议接待方案 (一)会前工作: 1、与会议主办方洽谈。 2、 2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。 3、 3、邀请会议主办方实地考察会议举办场所。 4、 4、与会议主办方确认会议接待方案。 5、 5、与会议主办方签订会议接待合同,顺便要定金。 6、 6、 准备会议资料。(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、 接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务)。 (二) 、跟进工作: 7 、 8、 1、机场、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。 9、 10、 11、 2、会议酒店现场:会议秘书分发会议资料,来客接待。 3、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。 4、

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