《外贸单证实务》项目三备货过程单证操作.ppt

外贸单证实务 项目三 备货过程单证操作 任务一 制作发票 1. 制作商业发票 2. 填制海关发票 发票 商业发票（Commercial Invoice） 海关发票（Customs Invoice） 领事发票（Consular Invoice） 形式发票（Proforma Invoice） 样品发票（Sample Invoice） 厂商发票（Manufactures’ Invoice） 收讫发票（Receipted Invoice） 详细发票（Detailed Invoice） 商业发票 货物装出时，卖方开立给买方的，凭以向买方索取货款的价目清单，和对整个交易和货物有关内容的总体说明 抬头式发票 标准式发票 发票制作要点 进口商（Importer） 所谓发票抬头往往指该项，有的格式此栏前印有“To”， “Buyer”, “Sold to Messrs”，“For Account and Risk of Mersrs”等。非信用证下，填买方名称、地址。信用证下，可填以下几种： ①一般地，买方（进口商）/申请人名称和地址； ②信用证有特殊规定，与该规定一致； 例如：信用证申请人为A Co．，但又规定Invoice to be made out in the name of B Co．，则发票抬头打后者。 ③信用证中无申请人名字，填汇票付款人。 发票制作要点 金额=数量×单价。信用证下发票除非另有规定，货物总值不能超过信用证金额。 信用证下发票的佣金/折扣处理如下： ①信用证要求在发票中扣除佣金/折扣，则必须扣除。例如：来证要求“From each invoice 5 percent Commission must be deducted”，且总额为“USDl45935.00 FOBC5 OSLO”，则填在价格栏中的金额的计算如下： FOBc5 OSLO USD145935.00 - c5 USD 7296.75 心 FOB OSLO USDl38 638.25 ②信用证内无规定，但金额正好是扣除佣金/折扣后的净额，发票应显示扣除佣金/折扣（否则发票金额超证）； ③合同规定扣除佣金/折扣，但信用证金额内未扣除，而且信用证未提及扣除佣金/折扣事宜，则发票不宜显示，待货款收回后另行汇给买方。 另外，如信用证要求在成交价格为CIF时，分列出运费、保险费，并显示FOB的价格，制单时可按下列发票填写。例如： TOTAL FOB VALUE $ 12 160.00 FREIGHT $ 2 128.00 INSURANCE $ 912.00 TOTAL CIF VALUE $ 15 200.00 任务二 制作包装单据 1. 制作装箱单 包装单据的种类 （1）装箱单（Packing List） （2）包装声明（Packing Declaration） 如：Non-wooden Packing Material Declaration （3）重量单/磅码单（Weight List/Weight Memo） （4）尺码单（Measurement List） （5）花色搭配单（Assortment List） （6）规格单（Specification List） 装箱单制作要点 出口商（Exporter） 出口商即出单人，有的格式也印成Issuer/Seller，一般地，填写卖方/受益人的名称、地址。 如有特殊要求，依其规定。注意：如信用证规定包装单为“in plain”或“in white paper”等，则不能显示出口商和进口商双方的名称，出口商也不能签章。 运输标志和集装箱号（Shipment marks; Container No） 与发票一致，有的注实际唛头，有时也可以只注“as per invoice No．×××”。如信用证要求此处注明“CASE NO．1-UP”，UP是指总箱数,在制单时应把具体箱数写明。 任务三 制作许可证 1. 根据实际业务情况办理申领许可证业务 2．制作许可证 管理部门 商务部是全国进出口许可证的归口管理部门 商务部配额许可证事务局（以下简称许可证局）经商务部授权统一管理全国的许可证签发工作，向商务部负责。 许可证局负责监督、检查、管理商务部驻各地特派员办事处（以下简称各特办）、各省、自治区、直辖市、计划单列市及部分省会城市外经贸委（厅、局）所属发证机构（以下简称各地方发证机构）的进出口商品许可证签发工作，并进行业务指导。 相关部门包括：农业主管部门、环境保护部、人民银行、新闻出版总署、国