项目执行流程.docVIP

项目执行流程 每个项目从第一次客户沟通开始一直到活动现场执行结束，提交总结报告，收到尾款，回访等，按时间顺序常规需要完成的细节工作如下(书面部分): 1. 每次客户沟通的会议纪录 2. 重要问题沟通的电话纪录 3. 创意会议小结 4. 方案初稿，平面示意图等 5. 视频制作脚本(如有视频制作项目时) 6. 方案完成，效果图 7. 提案 8. 客户沟通的邮件 9. 框架型报价 10. 根据项目内容的报价 11. 合同电子版本沟通 12. 合同签订，提交付款发票。需要甲方书面签收。 13. 执行细案 14. 项目进程表，按照阶段性制作 15. 内部分工责任表 16. 项目所需物料表(分别注明物料出处，哪些是又甲方提供，哪些是又乙方提供) 17. 设计定稿(需要甲方签字确认，或邮件确认。如由甲方广告公司提交之平面设计，同样需要甲方确认) 18. 视频制作小样提供客户确认，修改。客户提出之要求确认，尽量书面化。 19. 倒计时时间表---将已经完成的工作，和未来几天需要完成的工作注明 20. 每天早上有计划的跟客户汇报和确认当天工作 21. 场地沟通书面要求(如:酒店。需要配合事项:包括椅套是否用，颜色要求，话筒提供数量，布展要求等等) 22. 供应商合同签订 23. 项目内部请款---会计备案 24. 现场搭建时间及责任分工安排 25. CHE