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如何用Excel编制自动分班 学校在对重生进行分班时，一般主要考虑入学成绩（总分）和男女人数的均匀搭配。 这里以1000人容量为例，详细介绍用Excel编制自动分班软件的方法。 1.翻开Excel工作簿。 2.在首行各单元格中，从左到右挨次输入“男分”、“男余”、“男次”、“男”、“女分”、“女余”、“女次”、“女”、“班次”、“姓名”、“总分”、“性别”和“班数”。 3.在“男”列的D2单元格中输入公式“=IF(L2=男,K2,0)，”向下拖动复制到 D1001；在“女”列的H2单元格中输入公式“=IF(L2=女,K2,0)，”向下拖动复制到 H 1001。 注意： 在输入公式时，除汉字而外，全部字符一律要在英文输入状态下输入，且不要加进空格。 4.在“男余”列的B2单元格中输入公式“=IF(D2=0,,MOD(C2,2*M$2))，向下”拖动复制到B1001；在“女余”列的F2单元格中输入公式 “=IF(H2=0,,MOD(G2,2*M$2))，向下”拖动复制到F 1001。 5.在“男分”列的A2单元格中输入公式 “=IF(D2=0,0,IF(B2=0,M$2,IF(B2lt;=M$2,M$2+1-B2,B2-M$2)))，”向下拖动复制到 A1001；在“女分”列的E2单元格中输入公式 “=IF(H2=0,0,IF(F2=0,1,IF(F2lt;=M$2,F2,2*M$2+1-F2)))，”向下拖动复制到E 1001。 6.在“班次”列的I2单元格中输入公式“=A2+E2，”向下拖动复制到I 1/3 1001。 在M2中输入“6（”默认的年级总班数，使用时可随意设定）。 7.在“女次”列的G 2、G3单元格中分别输入公式“=RANK(H2,H：$2 H$1001)”和“=RANK(H3,nbsp;H：$2 H$1001)+COUNTIF(H$：2 H2,H3)”,将G3向下拖动复制到G1001；在“男次”列的C 2、C3单元格中分别输入公式“=RANK(D2,D：$2 D$1001)”和“=RANK(D3,nbsp;D：$2 D$1001)+COUNTIF(D$：2 D2,D3)”,将C3向下拖动复制到C 1001。 8.选定A1： H1,点击〖格式〗→〖列〗→〖隐蔽〗。 再点击〖工具〗→〖选项〗→〖从头计算〗→〖人工重算〗→〖确立〗。 9.选定I2： I1001,点击〖格式〗→〖单元格〗→〖保护〗→选中“锁定”、“隐蔽”（前面出现“√”）→〖确立〗;选定J2： M1001,点击〖格式〗→〖单元格〗→〖保护〗→不选中“锁定”、“隐蔽”（去掉前面的“√”）→〖确立〗。 再点击〖工具〗→〖保护〗→〖保护工作表〗→输入密码→〖确立〗；再点击〖工具〗→〖保护〗→〖保护工作簿〗→输入密码→〖确立〗。 2/3 1 0.点击〖文件〗→〖保留〗→输入文件名“自动分班”，将“保留种类”选为“模 板”→〖保留〗。 退出。 这样，一个自动分班软件就编制成功了！使用方法以下： ①启动Excel，点击〖文件〗→〖新建〗→〖常用〗→选择“自动分班”→〖确立〗。 ②将姓名、总分、性其余相关信息输入到相应地点。 注意： “性别”项中“男”、“女”前后不得有空格和其余任何字符。 在M2单元格中输入年级总班数（不然按6个班进行自动分班）。 ③按F9键，即达成自动分班工作。 ④将I1： L1001复制到新的工作簿上，即可按班排序并编写（如调整个别特别学生的班次等）和打印输出。 3/3