万达招商项目管理与筹备期要点.pptxVIP

万达招商项目管理与筹备期要点 万达广场------新的城市综合体的诞生 第1页/共22页 ★ 全面认识筹备工作脉络★ 重视筹备工作计划管理 ◆关联步骤 千头万绪 千变万化 千丝万缕 ◆沟通协作 ◆动态管理 第2页/共22页 筹备工作计划依据 ◆ 项目筹备计划执行书 ◆ 制度体系及各项规范,文件 ◆ 制定各类重要的基础表单 第3页/共22页 筹备工作基本原则 以 团 队 建 设 为 前 提 以 招 商 开 业 为 核 心 以 项 目 筹 建 为 主 线 以 制 度 管 理 为 基 础 以 高 效 执 行 为 准 绳 以 完 成 任 务 为 目 标 第4页/共22页 筹备工作计划实施流程 监控 进度 设定目标 （做什么） 计划 实施 完成 调整计划 调整实施 项目管理的基本流程 第5页/共22页 项目筹备工作周期划分(18个月) 项目启动期(1-3月) 项目预热期(4-6月) 项目高峰期(7-12月) 项目攻坚期(13-15月) 项目冲刺期(16-18月) 项目开业 项目开业后调整期(3个月) 贯穿四条主线-----开发设计/工程/招商/推广 第6页/共22页 项目筹备工作计划关键环节 ◆设立公司 ◆团队建设和市场调研 ◆费用测算和编制计划 ◆规划设计和施工建设 ◆物业介入接管及进场装修 ◆招商及宣传推广 ◆开业筹备及营运管理 ◆开业及后续推广 第7页/共22页 设立公司 政策 咨询 获得 审批 核名 注册 申办 资质 管理层 到岗 先沟通学习地 方政策,有地址 编制筹备 工作计划 注册 申请 第8页/共22页 团队建设 人力 市调 两次 主要 培训 确立 架构 编制 薪酬 到岗 计划 企业 文化 建设 按计划 招聘 入职培训、 两次次主要业务培训 规范 人事 内控 管理 第9页/共22页 项目人事部基础资料准备清单 时间段 序号 资料目录 前期工作 1 当地劳务市场调研资料 2 人事架构申报资料 3 各部门的年度目标责任书 4 确定各部门各岗位薪资范围 5 人员到岗计划表 中期工作 6 录用人员的合同归档 7 录用人员的审批记录 8 录用人员的背景调查/五险一金的资料 9 完整的人事制度 10 两次大型培训的计划和资料(照片)及考核记录 11 半年考核的完整记录 后期工作 12 人员升降,调职,奖惩,离职的完整记录 13 开业动员大会的计划与记录 14 年底考核的完整记录 第10页/共22页 项目行政部基础资料准备清单 时间段 序号 资料目录 前期工作 1 公司注册的内部申请审批 2 公司注册的资料记录/公司执照等资料原件的归档 3 企业大事记 4 临时办公区的租赁合约 5 固定资产的采购计划与申请 中期工作 7 临时固定资产的采购协议 　 非业务类归档合同 8 各项重要会议记录 9 使用公章/借阅合同申请记录 　 各项公司制度的培训,文件归档 10 各部门月度/季度计划与总结 后期工作 14 员工工服的采买记录 15 正式办公室固定资产的采买记录 第11页/共22页 费用测算和额度申请 启动费 筹建期开办费 招商 代理费 推广费(招 商大会, 推广,开业 庆典) 开业后 一年 宣传费 营运费 须编制薪酬 到岗计划获批 建立固定资产台账 第12页/共22页 项目财务部基础资料准备清单 序号 资料目录 1 项目费用预算(招商推广费用/人事,办公考核费用) 2 项目年度费用预算(招商推广费用/人事,办公考核费用) 3 资金使用计划及进度月报 4 项目融资计划报告 5 项目收支平衡预算 6 项目业务类同归档建制 7 建立台帐及各项财务制度 8 开业后收银制度与管送流程 9 收银系统采买协议 10 固定资定期产盘点报告及其他各项月报报表(费用使用进度报告) 11 开业后收银制度监控抽查记录 第13页/共22页 参与规划设计 市调 深化 设计 方案 设计 (可研 报告) 初步 功能 设计 各专业 设计 立面、景观、内装、 照明、导示系统、 强弱电等，车流 提供多功能点位 砌墙 施工图 设计 业态规划 主力店平面天花图 第二版业态规划 物业用房位置 动线规划,各项尺寸 第14页/共22页 招商及进场装修 市调 进场 装修 招商 准备 租赁 决策 文件 启动 招商 上柜 布货 业态 规划 技术 条件 对接 工程、招商、物 管等部门联合成立 装修小组 宣传手册、招商政策、 租金方案、招商策划方案、 招商宣传方案、合同文本 招商 定位 形象 策划 多角度、多层面推广 （政府、销售、招商等） 体现在规划设计上 第15页/共22页 项目招商部基础资料准备清单 时间段 序号 资