化妆品设备管理制度.docx

惠州市七分妆化妆品有限公司内部管理 惠州市七分妆化妆品有限公司内部管理 本标准呈/发： 本标准呈/发：总经办、厂办、工厂各部门、各车间 子版发布于： 2014 年 9 月 16 日 电 名称 名称 设备管理制度 生效日期 2015-05-08 编号 QFZ 版 本 A 修 订 第 2 次 页次 编制 容良华 审核 容金强 批 准 吴九长 目的 为规范设备管理各项工作，确保生产和产品品质、作业安全和成本控制目标得以 实现，制订本标准。 本标准适用于本企业所有场所的所有电气（器）、机械、设备、设施的采购、转 移、使用、维护、保养、技术改造和报废等各项管理工作。 规范性引用文件 《物资申购管理办法》 《设备维护保养制度》 《设备档案资料管理制度》 《安全用电管理制度》 《企业组织机构与职能职责》 职能职责 采购部：按照《物资申购管理办法》的规定履行采购职责。 设备部：为本标准归口部门，负责本标准解释、实施组织和监督检查，有权对违反 本标准的部门、人员提出处罚。 备品配件、工装器具的申购。根据采购部的授权执行相应的采购工作。 组织相关部门验收设备、设施、备品配件、工装器具，编制“仪器设备（资产） 总账”。 设备、设施的安装、调试。 设备档案的建立与维护，设备资料的保管。 设备、设施、备品配件、工装器具的定期维护保养以及日常维护保养的督促检查 名称 名称 设备管理制度 生效日期 2015-05-08 编号 QFZ 版 本 A 修 订 第 2 次 页次 和指导。 设备、设施操作规程、安全注意事项的制订和操作人员的培训、考核。 设备、设施、工装器具的安全运行管理，和维修工作。 设备、设施研发改造、自制的配合与协助。 设备、设施、备品配件、工装器具的报废及有用部件拆除和回收。 其他与设备管理相关的各项工作。 设备使用部门：负责设备的保管、日常保养、定期保养的配合；设备、设施、工 具的申购。 设备投资方案的设计和成本效益分析：由厂长办牵头；精益管工装的审核由设备 部牵头；目视化管理由品管部把关。 未明确职能职责的部门，按《企业组织机构与职能职责》规定履行设备管理相关 职责。 4 总经理（或授权厂长）：负责设备申购、技改、报废或处置的审批。采购 设备、设施、备品配件、工装器具的采购由设备使用部门或设备部提出，逐级审核、 总经理（或授权厂长）审批后方可采购。 水处理、配料、储料、灌装、消毒等关键性设备的采购，须征求研发部、品保部的 意见。计量器具的采购须经品保部签署意见。 采购人员对所采购设备、设施、备品配件、工装器具价格的合理性、质量的合格性、 资料的完备性负责。 采购人员负责收集设备、设施的应由制造商提供各种的资料（具体见《设备档案资 名称 名称 设备管理制度 生效日期 2015-05-08 编号 QFZ 版 本 A 修 订 第 2 次 页次 料管理制度》）。 验收 、设施的验收由设备部组织，采购人员、设备部、生产部或其设备他设备使用部门 参加。 水处理、配料、储料、灌装、消毒等关键性设备的验收须有生产、研发、品保、 品管部门负责人参加。 分装相关设备、设施的验收，须有生产总监和品保、品管部门参加。 设备、设施的验收内容主要包括：制造商出厂检验精度和项目检验精度；设备的空运转和负荷试验；电气控制状况；液压装置（如有）状况；安全防护装置和环保性能（如需要）；设备处理和安装正确性检查；按装箱单清点附件、专用工具、随机备件及研发文件等。 设备、设施验收不合格，不得办理入库手续，必要时追究责任人责任；验收合格并 完备手续后财务方予报账。 备品配件、工装器具的验收于购入时，生产中心物资仓负责数量验收，设备部负责 质量验收。验收人对其所验收项目的结果负责。 验收完毕，由设备部负责办理验收手续，填写“固定资产验收单”，并建立相应的档 案、台账，分类管理。 附件、专用工具随设备一起转使用部门；随机备件及研发文件等由设备部按规定归 档保管。 自制和改造 所有设备、设施的自制、改造，由设备部主导实施，研发、品保、生产部门参与设 名称 名称 设备管理制度 生效日期 2015-05-08 编号 QFZ 版 本 A 修 订 第 2 次 页次 计到验收各阶段会签等工作。 设备、设施进行自制或研发改造，由采购人员（或由使用部门、设备部向采购人员 提出）提交书面报告，连同相应的图纸及说明材料一起报经生产总监批准后实施。 设备、设施自制或改造所需零部件、材料，由采购人员填写“设备设施申购审批表”，经生产总监批准后购买，其验收按本标准相关规定执行。 自制或研发改造后的设备、设施，其验收按“5.验收”执行。维修人员在完成自制 或改造后，将所有图纸、研发资料转设备部作验收、编制操作规程和资料归档。 管理 档案资料管理：按照《设备档案资料管理制度》